Уведомление об увольнении за прогулы образец

Содержание

Как написать уведомление работнику на увольнение за прогул

Уведомление об увольнении за прогулы образец
Бесплатная консультация юриста по телефону:

Отсутствие длительного времени на рабочем месте сотрудника дает предпосылки работодателю оформить документ об увольнении. Прогул на работе считается административным правонарушением. Однако, не стоит сразу оформлять уведомление на уход с должности работника, т. е. на увольнение.

Для начала выясняется причина отсутствия и отправляется уведомление на адрес сотрудника о том, что он по не уважительной причине может быть исключен из компании.

Как правильно действовать работодателю в такой ситуации, какой максимальный срок отправки документации и как правильно известить работника об его уходе, подробнее в материале.

Процедура увольнения за прогул

Уход с должности — увольнение может осуществляться за прогул.

На основании отсутствия на рабочем месте работника — работодатель вправе оформить уведомление и написать соответствующий приказ о том, что сотрудник больше не является членом организации.

Прогул относится к серьезным причинам для оформления отчисления, согласно статье 81 Трудового кодекса РФ. Если работника нет на работе больше четырех часов, это считается прогулом.

Однако, оформлять сразу уведомление не нужно. Работодателю лучше напрямую связаться с сотрудником. Поскольку есть шанс возникновения уважительного обстоятельства, в связи с которым работник отсутствует на рабочем месте.

В список причин, по которым увольнение не оформляется, входит:

  • Болезнь и открытие больничного листа;
  • Резкое ухудшение здоровья;
  • Авария;
  • Смерть родственника.

Главное, чтобы такие причины подкреплялись соответствующими документами. Если доказательств неотложного обстоятельства нет и работник не появляется на работе и не отвечает на звонки, руководитель должен написать акт за прогул.

Документ заверяется подписью руководящего лица, начальника отдела и двух свидетелей. После чего акт отправляется уведомление работнику для дальнейшего выяснения дела. После получения документа, подопечный должен написать объяснительную записку, на основании которой установится причина прогула.

Если подопечный не хочет составлять объяснительное письмо, руководитель составляет другой акт по факту нежелания работника объяснять причину отсутствия. На основании составленных документов, издается приказ. После чего он предоставляется на рассмотрение сотруднику.

Если работник ставить подпись в приказе не изъявляет желания, начальник составляет новый акт и в последний день выдает зарплату и компенсацию за нереализованный отпуск. Выходное пособие в случае сокращения подопечного по факту неявки на работу без уважительной причины не назначается.

Завершающей стадией будет являться заполнение трудовой книжки и ее выдача бывшему подопечному.

Как известить работника об увольнении?

Уведомление забрать трудовую книжку при увольнении за прогул — завершающий этап увольнения сотрудника в связи с прогулом. На основании пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ, работодатель должен написать в книжке трудоспособности дату прекращения работы и причину увольнения, после чего направить уведомление об этом сотруднику.

Оформить и передать трудовую книжку руководитель должен после всех попыток отыскать работника. Законодательство — ТК РФ запрещает без выяснения случая прогула сразу оформлять документы на увольнение.

Скачать ТК РФ

Если сотрудник, после прогула, не выходит на связь и отказывается подписывать документы в связи с сокращением, работодатель вправе их отправить по почте или известить подопечного путем отправления уведомления.

Как только руководитель оформит отправление трудовой книжки на адрес подопечного, он автоматически освобождается от задержки передачи правового документа.

Стоит отметить, что в архиве компании книжка трудоспособности может храниться около 50 лет.

В какой срок необходимо направить уведомление сотруднику?

Лучше всего известить работника об его увольнении в связи с прогулом не позже одного месяца.

Для того, чтобы известить подопечного правильно, нужно соблюдать порядок действий:

  • При обнаружении отсутствия специалиста на рабочем месте, по Закону работодатель должен оформить акт отчисления наемного рабочего. Однако не сразу, а только тогда, когда обнаружатся причины отсутствия человека в период работы;
  • Если работник не может известить должностное лицо почему он отсутствовал на работе или не хочет связываться больше с организацией, работодатель вправе без участия работника оформить все документы. Срок, за который нужно отправить документацию, составляет не больше месяца.

Днем увольнения, который утверждается согласно Трудовому кодексу, считается день после прогула. Только при наличии объяснительной записки со стороны работника. Если написать объяснительный документ не удается, по Закону работодатель имеет право выжидать срок и не оформлять на следующий день после прогула документы на уход.

Как оформить уведомление об увольнении в связи с прогулом — образец 2018

Нет точно оговоренного срока, когда именно нужно писать уведомление на увольнение по факту пропуска работы. Также нет точно установленного образца, как правильно оформлять уведомление.
для лучшего понимания как составляется правовой акт, необходимо соблюдать пошаговую инструкцию.

В обязательные пункты заполнения документа входит:

  • Информация, которая касается наименования организации;
  • Личных данных прогульщика и его должность в организации;
  • Сведения о том, кто заполняет документацию;
  • Дату составления;
  • В обязательном порядке нужно написать основание для отчисления противоправного гражданина и дату последнего рабочего дня.

Немаловажно в оформлении правового уведомления составить просьбу о том, чтобы работник забрал книжку трудоспособности.

Документ фиксируется подписью руководителя отдела и работодателя. Для лучшего понимания, как правильно написать документ, мы предоставляем пример:

Скачать образец

По Закону известить работника об уходе лучше всего в течение 14 дней после того, как бывший подопечный вышел на связь с начальством.

Могут ли уволить за прогул по статье?

Опираясь на положения статьи 81 ТК РФ, неявка на работу может быть оформлена дальнейшим увольнением сотрудника. Если подопечный отсутствовал на работе весь день или в течение четырех часов подряд, руководитель имеет право написать правовой акт на его снятие с должности.

Однако, прежде чем оформлять документацию на уход и отправлять уведомление, работодатель, согласно статье 193 должен потребовать от трудящегося написать объяснительную записку. Срок предоставления объяснительной записки составляет два дня.

Если по истечению времени работник не объявился, руководитель должен:

  • Начать поиски подопечного;
  • Составление акта о прогуле рабочего;
  • Оформление приказа на отчисление;
  • Оплата всех полагающихся выплат;
  • Передача трудовой книги.

Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении за прогул основывается на части 6 статьи 84 ТК РФ. Если трудящийся не приходит за трудовой книжкой, начальник имеет право направить правовое уведомление подопечному на то, чтобы он забрал ее из организации или дал согласие на отправление документа по почте.

После отправления извещения руководитель автоматически выпадает из списка тех, кто задерживает документацию и не отдает ее вовремя сотрудникам. В случае разбирательств в суде в связи с задержкой выдачи документов работнику, Закон будет на стороне работодателя.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Источник: https://legionfg.ru/kak-napisat-uvedomlenie-rabotniku-na-uvolnenie-za-progul/

Уведомление работнику об увольнении за прогулы образец

Уведомление об увольнении за прогулы образец

За нарушение трудовой дисциплины, к примеру, за прогул, работодатель может расторгнуть трудовое соглашение с работником.

Тема увольнения в данном случае регламентируется несколькими статьями ТК РФ, в частности — 81, 192 и 193.

Процедура расторжения деловых отношений подразумевает собой выполнение нескольких последовательных этапов, в том числе оформление соответствующей документации.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Когда составляется для работника?

Важно учесть, что прогулом принято считать отсутствие трудящегося на работе на протяжении более 4-х часов. Если сотрудника нет на рабочем месте менее указанного времени, данный проступок считается опозданием.

Согласно сведениям, указанным в законодательном акте, увольнение должно осуществляться по следующей схеме:

  • фиксирование проступка;
  • требование от трудоустроенного гражданина объяснений;
  • проведение на предприятии внутреннего расследования;
  • издание распоряжения об увольнении работника;
  • внесение соответствующих письменных изменений в трудовую книжку и другую документацию подобного характера.

Необходимость отправки сотруднику письма уведомления о наложении самого строгого дисциплинарного взыскания за прогул не регламентировано на законодательном уровне.

Следовательно, работодатель не обязан составлять и отправлять нарушителю данное уведомление.

Ее отправка — личная инициатива руководства. Бездействие в этом случае не является нарушением закона.

Чаще всего уведомление отправляется в ситуациях, когда по непонятным причинам работник на протяжении длительного времени не появляется в компании, выйти с ним на связь также не получается.

В большинстве таких случаев сотрудник даже не предоставляет письменного объяснения причины, по которой он совершил проступок. Цель отправки письма с оповещением — информирование гражданина о расторжении трудового договора.

Как оформить письмо?

Ранее было указано, что уведомление — не обязательный для отправки документ. В нормативной документации не отражается тема его оформления.

Из этого можно сделать вывод, что для его составления не предусмотрена унифицированная форма бланка.

При написании уведомляющего текста письма важно соблюдать основные правила ведения документооборота в организации, не допускать опечаток, ошибок и исправлений.

В общих чертах структура документа может выглядеть следующим образом:

  • сведения о компании — точное наименование, адрес нахождения, ФИО руководителя, контактный телефон для связи;
  • исходящий номер уведомления;
  • дата оформления документа;
  • название бланка;
  • данные получателя работника — инициалы, занимаемая ранее должность, адрес проживания, телефон;
  • основная часть. Включает в себя текст с непосредственным извещением об увольнении. В нем также необходимо указать причину расторжения трудового договора (в данном случае таковой является прогул), а также сделать ссылку на законодательный акт, в соответствии с которым проводится процедура (81 статья ТК РФ);
  • личная подпись руководителя, ее расшифровка.

Лучше всего отправлять 2 экземпляра уведомления.

В идеале работник должен ознакомиться с содержимым письма оповещения, расписаться в нем и отправить один бланк обратно работодателю.

Срок предупреждения

Трудовым законодательством не установлен точный срок, на протяжении которого руководство компании должно сообщить сотруднику о том, что в связи с прогулом деловые отношения с ним расторгаются.

При этом максимальным временем отправки такой документации принято считать период, равный 1 месяцу.

Способов передачи письма предупреждения может быть несколько.

Среди них нужно выделить основные:

  • почтовое отправление;
  • электронное письмо;
  • курьер.

Следует также учесть, что если в дальнейшем будет доказано, что отсутствие трудящегося на рабочем месте связано с уважительными причинами, которые документально подтверждены, работодатель должен будет восстановить работника в должности.

При возникновении недоразумений стороны трудовых отношений могут обратиться в суд.

Как уволить работника за прогул и правильно оформить, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Уведомление об увольнении — документ, который не относится к группе обязательных. Отправка данной бумаги осуществляется по инициативе работодателя с целью информирования сотрудника о расторжении трудового договора.

Унифицированного бланка для заполнения, так же как и точного срока отправки оповещения, нет. Для удобства его заполнения уведомление лучше всего отправлять на фирменном бланке предприятия.

В такой ситуации не придется указывать на нем информацию о компании, потому как она отражается на каждой из таких бумаг.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Источник: https://zaiminasileni.ru/uvedomlenie-rabotniku-ob-uvolnenii-za-proguly/

Уведомление об увольнении работника: как составить, образец, срок предупреждения и порядок ознакомления

Уведомление об увольнении за прогулы образец

Порядок увольнения сотрудников определяется основаниями, по которым приходится с ними прощаться.

В отдельных случаях заблаговременное уведомление считается обязательным, оговорён в законе и срок с момента такого предупреждения, до истечения которого уволить человека нельзя.

И если работодатель не выполнит все связанные с этим требования закона, он должен быть готов к судебным издержкам. Но лучше сделать всё правильно и возможных проблем тем самым избежать.

В каких случаях работника надо уведомлять об увольнении

Прямое требование уведомить работника о предстоящем увольнении Трудовой кодекс (ТК) РФ содержит применительно к ряду причин для расставания. В их число входят:

  • ликвидация компании;
  • сокращение штатов;
  • не прохождение испытательного срока;
  • истечение срока трудового договора.

На практике уведомления вне зависимости от причины увольнения направляются дистанционным работникам, поскольку с ними зачастую нет другой возможности для общения.

Могут направляться уведомления и работникам, увольняемым за прогул.

Ведь если человек долго не появляется на работе и не выходит на связь, работодатель должен до принятия решения попытаться связаться с ним сам и быть готовым при необходимости подтвердить это в суде.

В такой ситуации логично после нескольких попыток связаться с работником сообщить ему письменно, что он уволен за то, что на работе так и не появился и знать о себе не давал.

В остальных случаях увольнения за дисциплинарные проступки в качестве основания для издания соответствующего приказа используются другие документы: акты служебного расследования, служебные и докладные записки, акты медицинского освидетельствования, если причиной для увольнения становится появление на работе под мухой или организация пьянки на рабочем месте и т. п.

Образец письма сотруднику, не появляющемуся на работе, в рамках процедуры увольнения за прогул

За сколько времени до увольнения должно вручаться уведомление

Для тех случаев, когда уведомлять работника, что работодатель намерен его уволить, обязательно, в законе прописаны и конкретные сроки, которые составляют:

  • два месяца при сокращении штатов и ликвидации организации;
  • три дня при истечении срока трудового договора и не прохождении испытательного срока.

Особый случай — увольнение женщины, срочный договор с которой на момент истечения его действия пришлось продлить из-за беременности. Когда она выйдет на работу после прекращения беременности или завершения отпуска по уходу за ребёнком, предупредить её об увольнении нужно за неделю.

Как правильно составить и оформить уведомление об увольнении

Уведомление о предстоящем увольнении должно содержать такие сведения:

  • наименование работодателя (может использоваться его фирменный бланк, если он есть);
  • Ф. И. О., должность увольняемого работника, структурное подразделение, в котором он числится;
  • сведения об увольнении: дата, причина;
  • дату составления уведомления;
  • Ф. И. О., должность и подпись руководителя организации;
  • печать организации, если есть;
  • отметку сотрудника о вручении уведомления с датой и его личной подписью.

В уведомлении также могут быть указаны номер и дата заключения трудового договора увольняемого работника. Если же причиной увольнение стало сокращение штатов, есть смысл перечислить в тексте все должности с указанием зарплаты, которые фирма может предложить попадающему под сокращение.

Если таких должностей нет, это надо отразить в документе. Ведь при сокращении закон требует предложить кандидатам на увольнение все имеющиеся вакантные должности, которых оптимизация штатного расписания не коснётся. В том числе и предполагающие более низкий, чем на текущей, уровень квалификации и/или зарплаты.

Соглашаться на любую из них работник не обязан, а вот работодатель предложить ему их должен.

При сокращении штатов уведомление может содержать предложение об увольнении ранее двухмесячного срока, положенного по закону. Если работник на это согласен, работодатель обязан выплатить ему средний заработок за эти неотработанные месяцы в дополнение к выходному пособию и прочим положенным в этом случае компенсациям.

Уведомление составляется в двух экземплярах. Один из них вручается работнику, второй, с его подписью, остаётся у работодателя. Если уведомление направлено работнику по почте, ему высылаются оба экземпляра. Один он, подписав, должен вернуть работодателю любым удобным способом.

Образцы уведомлений об увольнении по разным основаниям (фотогалерея)

Образец уведомления об увольнении в связи с истечением срока трудового договора Образец уведомления в связи с истечением срока трудового договора, вариант № 2 Образец уведомления в связи с истечением срока трудового договора, вариант № 3 Образец уведомления об увольнении по сокращению штатов, вариант № 1 Образец уведомления по сокращению штатов, вариант № 2 Образец об увольнении в связи с истечением срока трудового договора, вариант № 4 Образец уведомления об увольнении за прогул

Образец уведомления работника, не прошедшего испытательный срок (фотогалерея)

Образец уведомления об увольнении в связи с непрохождением испытательного срока, часть 1 Образец уведомления об увольнении в связи с непрохождением испытательного срока, часть 2 Образец уведомления об увольнении в связи с непрохождением испытательного срока, часть 3

Что делать, если работник отказывается подписывать уведомление об увольнении

Для вручения уведомления о предстоящем увольнении работника чаще всего приглашает к себе сотрудник, на которого в организации возложено ведение кадровой документации. Возможен и вариант, когда этот специалист сам приходит на рабочее место увольняемого, чтобы отдать ему документ.

Допускаются и другие сценарии: передать уведомление через секретаря, канцелярию, непосредственного руководителя или вызвать к первому лицу организации, которое вручит уведомление лично.

С дистанционными работниками всё зависит от того, где они живут. Если в том же городе, где находится офис работодателя или недалеко от него, например, живут в Подмосковье, а компания базируется в Москве, нет проблемы пригласить их в отдел кадров.

При ином раскладе всё взаимодействие осуществляется по почте. При этом предварительное информирование работника может быть сделано по электронной почте, по телефону, через мессенджер.

Но для лучшей доказуемости при проведении ключевых формальностей лучше пользоваться Почтой России.

На протяжении собственной карьеры мне не один раз приходилось получать судьбоносные кадровые документы, в том числе и касающиеся предстоящего увольнения.

В крупных компаниях или небольших, но ведущих историю ещё с советских времён и верных заложенным в те годы традициям внутриведомственной бюрократии, для этого обычно приглашали в отдел кадров. В малом бизнесе, зародившемся уже в постсоветские времена, чаще всего ключевые кадровые вопросы решались в беседе с руководителем организации.

А бухгалтерии или секретарю, на которых возлагалось делопроизводство, отводилась сугубо роль бумажного оформления принятых в кабинете шефа решений. В компании, где я работал в канун кризиса 2008 года, обязанности каждый день приходить в офис у меня не было.

Но поскольку и я, и фирма находились в Москве, для решения ключевых вопросов нас приглашали в офис. Так было и при массовом сокращении штата: нас созвали на совещание, где сообщили новость, а после стали по одному приглашать в отдел кадров для подписания документов.

В случае отказа работника получить уведомление об этом составляется акт (скачать образец).

В акте надо отразить:

  • дату, номер и наименование — акт;
  • наименование работодателя;
  • Ф. И. О., должность работника и структурное подразделение, за которым он числится;
  • Ф. И. О. и должность лица, составившего акт;
  • Ф. И. О. и должности свидетелей, в присутствии которых происходили отражаемые в акте события;
  • дату, место и время события и его ключевые подробности — где, когда и кто пытался вручить увольняемому уведомление и чем это закончилось;
  • подписи сотрудника, составившего акт, и свидетелей.

Свидетелей должно быть не менее двух. Акт надо зачитать работнику вслух в их присутствии. После этого увольняемый будет считаться ознакомленным с документом, невзирая на отсутствие подписи.

Образец акта об отказе работника получить уведомление об увольнении

Если увольняемый не появляется на работе или трудится дистанционно и игнорирует приглашения отдела кадров или не может туда явиться по уважительным причинам, работодатель направляет уведомление на его домашний адрес по почте. После этого обязанность по предупреждению о предстоящем увольнении будет считаться исполненной, даже если работник не придёт за ним на почту или адрес, которым располагает компания, окажется неактуальным.

Уведомление государственных структур об увольнении работника

В отдельных случаях работодатель обязан уведомить об увольнении сотрудника государственные структуры. К ним относятся:

  • уведомление Федеральной службы судебных приставов (ФССП) в случае увольнения должника, из зарплаты которого производятся удержания во исполнение судебных решений, требований налоговой инспекции и Пенсионного фонда и т. п.;
  • территориального подразделения Главного управления по вопросам миграции (ГУВМ) МВД РФ при увольнении иностранца;
  • военкомата по месту воинского учёта увольняемого при увольнении военнообязанного;
  • службы занятости населения при сокращении штатов или ликвидации компании.

Уведомление приставов об увольнении должника

Точные сроки информирования приставов об увольнении работника, из зарплаты которого работодатель делал удержания по линии их ведомства, действующим законодательством не предусмотрены. Содержится только требование сделать это незамедлительно.

Исключение предусмотрено только для плательщиков алиментов — об их увольнении судебным исполнителям надо сообщить в течение трёх дней.

Но и в других случаях лучше не затягивать, а отправить уведомление по возможности прямо в последний рабочий день увольняемого.

Если работодатель забудет сделать это, ему грозит штраф 15–20 тысяч рублей с должностного лица и 50–100 тысяч рублей с компании.

В уведомлении надо указать:

  • Ф. И. О. и должность пристава, которому оно адресовано (эти данные и контакты подразделения ФССП берутся из соответствующих документов, на основании которых производятся удержания);
  • наименование работодателя (можно использовать фирменный бланк, если он есть);
  • Ф. И. О. и должность уволенного должника;
  • дату увольнения;
  • основание для увольнения — номер и дату соответствующего приказа;
  • сведения, где теперь работает уволенный, или что этой информацией работодатель не располагает;
  • дату составления уведомления в ФССП;
  • Ф. И. О., должность и подпись руководителя компании.

Вместе с уведомлением в подразделение ФССП высылается исполнительный лист с отметками о произведённых удержаниях.

Образец уведомления ФССП об увольнении должника

Уведомление ГУВМ МВД об увольнении иностранца

Уведомление в миграционный орган работодатель обязан направить в течение трёх дней после его увольнения. Сделать это можно, лично посетив территориальное подразделение ГУВМ МВД по месту регистрации компании, или по почте.

Для этого заполняется бланк (скачать) установленной формы.

Образец заполнения уведомления ГУВМ МВД об увольнении иностранца

За нарушение этого требования закона полагаются штрафы: 5–7 тыс. рублей для физических лиц, 35–70 тысяч рублей для должностных лиц и 400 тыс. — 1 млн рублей для организаций.

Уведомление военкомата об увольнении военнообязанного

При увольнении военнообязанного сотрудника работодатель обязан сообщить об этом в ближайший военкомат. Военнообязанным считается каждый, кто имеет на руках военный билет или приписное свидетельство и состоит на воинском учёте.

Составить такое уведомление поможет бланк (скачать).

Ни сроки, в которые это нужно сделать, ни наказание за невыполнение этого правила, в законе, однако, не прописаны.

Уведомление центра занятости о предстоящем сокращении штата или ликвидации компании

После принятия решения о ликвидации компании или сокращении штата работодатель первым делом должен уведомить о нём службы занятости, а только потом — работников, которых он планирует уволить.

Одновременно в центр занятости передаются сведения обо всех увольняемых работниках, которые должны отражать перечень должностей, количество увольняемых работников, занимающих их, квалификационные требования к ним и условия оплаты труда.

В каждом регионе может быть предусмотрена своя форма уведомления центра занятости о сокращении и ликвидации. Поэтому за актуальным бланком документа и образцом его заполнения лучше обращаться в своё подразделение службы занятости.

Образец заполнения уведомления для центра занятости населения о ликвидации организации

Уведомление работника об увольнении считается основным документом при расставании с ним по любому из оснований, для которых законом предусмотрена обязанность работодателя предупреждать увольняемых о принятом решении. Поэтому к этой процедуре нужно отнестись внимательно. Нежелательно забывать и направлять уведомления об увольнении в государственные организации, когда это предусмотрено законом.

  • ozakone
  • Распечатать

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/trudovoj-dogovor/uvedomlenie-ob-uvolnenii-rabotnika.html

Как правильно оформить уведомление об увольнении сотрудника за прогул?

Уведомление об увольнении за прогулы образец

22.06.2018

Если сотрудник более 4 часов подряд не появлялся на работе, и не представил уважительности причин отсутствия, его можно уволить за прогул.

Для этого руководство предприятия должно провести расследование и издать приказ о привлечении к дисциплинарному наказанию.

О правилах подготовки уведомления об увольнении за прогул, а также об основных нюансах этой процедуры, расскажем в представленном материале.

Признаки прогула

Прежде чем выбирать одну из мер дисциплинарного воздействия к прогульщику, работодатель должен зафиксировать все обстоятельства проступка и установить его причины. Прежде всего, нужно подтвердить наличие всех признаков прогула, которые указаны в ТК РФ:

  • отсутствие гражданина на рабочем месте, где он обязан находиться в течение трудового дня, более 4 часов подряд;
  • отсутствие не должно быть связано с исполнением поручения или распоряжения начальства;
  • прогул является виновным поведением работника, так как отсутствие на работе происходит без уважительных причин.

Предварительно, признаки прогула фиксируются при обнаружении проступка. Основанием может являться устная или письменная докладная от непосредственного начальника, результаты системы электронной регистрации работников и т.д. Сам факт отсутствия на работе необходимо подтвердить комиссионным актом – для этого приглашаются несколько специалистов предприятия.

Образец акта о дисциплинарном проступке

Составление акта является основанием для начала процедуры, по итогам которой сотрудник может привлекаться к мерам дисциплинарного взыскания (предупреждение, выговор, увольнение). Так как прогул рассматривается законом, как грубое нарушение дисциплины, при его совершении возможно прекращение трудовых отношений без применения иных мер воздействия.

Что должен сделать работодатель

Чтобы установить все обстоятельства прогула и обеспечить законность процедуры увольнения, руководство должно провести следующий комплекс действий:

  • на основании акта об отсутствии на рабочем месте издается распорядительный акт о проведении служебного расследования;
  • в приказе определяется основания для проверки, состав комиссии и иных ответственных лиц, сроки расследования;

Образец приказа о проведении служебного расследования

  • гражданину предлагается представить письменные объяснения, в том числе представить доказательства уважительных причин для отсутствия на рабочем месте – на этот ТК РФ отводит не более двух дней;
  • если сотрудник не смог подтвердить уважительность причин для отсутствия, либо уклонился от дачи пояснений, комиссия фиксирует этот момент в материалах расследования;
  • по итогам проверки, заключение комиссии и материал расследования передаются руководителю предприятия – он должен принять решение о возможности использовать увольнение как меру дисциплинарного наказания.

При проведении расследования могут возникать сложности с вручением гражданину уведомления о начатом расследовании и необходимости дачи пояснений.

Если сотрудник подаст в суд о незаконности увольнения, руководителю предстоит доказать, что право на защиту не было нарушено.

Если специалист отказывается расписаться в уведомлении, либо уклоняется от его получения, можно составить комиссионный акт с участием представителей предприятия. При нахождении гражданина в отпуске или на больничном, документ можно направить по почте.

В тексте уведомления нужно указать следующие пункты:

  • наименование работодателя;
  • сведения о сотруднике, с указанием его должности и структурного подразделения;
  • основание для проведения расследования – приказ руководителя;
  • причины, по которым у гражданина запрашиваются объяснения – выявленный факт отсутствия на работе, с указанием даты и временного промежутка в течение дня;
  • срок, в течение которого должны быть представлены пояснения (не менее двух дней).

Образец этого документа можно скачать  на нашем сайте.

Образец уведомления об увольнении за прогул

Сроки привлечения к дисциплинарной ответственности не могут превышать одного месяца с момента обнаружения проступка.

Этот период времени продлевается на весь срок отпуска или больничного, поэтому попытка сотрудника затянуть процедуру увольнения не даст результата.

Если комиссия в ходе расследования установила, что уважительные причины для отсутствия на работе отсутствуют, администрация предприятия должна выполнить следующие действия:

  • принимается решение об увольнении (работодатель не обязан использовать такую меру воздействия, и может ограничиться предупреждением или выговором);
  • приказ доводится до служащего под роспись, либо направляется ему по почте (при отказе ознакомиться с приказом, либо поставить личную подпись, составляется комиссионный акт);
  • на основании приказа проводятся все расчеты по денежным выплатам;
  • кадровая служба заполняет приказ, с указанием даты и номера приказа, а также статьи ТК РФ.

При издании приказа нужно определить дату прекращения трудовых отношений. Закон не обязывает работодателя увольнять виновного сотрудника сразу после завершения расследования.

Месячный срок, который установлены ТК РФ для привлечения к дисциплинарной ответственности, можно использовать для передачи дел и должности, завершения текущих поручений.

Однако если решение об увольнении за прогул уже принято и зафиксировано в приказе, сотрудник уже не сможет подать заявление по собственному желанию (если на такой вариант не согласится работодатель).

Оспорить основания увольнения можно в течение месяца с момента ознакомления и приказом или получения трудовой книжки. Если руководство предприятия выполнило все требования ТК РФ при проведении расследования и оформлении документов, увольнение будет признано законным, а иск работника подлежит отклонению.

Как правильно оформить уведомление об увольнении сотрудника за прогул? Ссылка на основную публикацию

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/po-iniciative-rabotodatelya/uvedomlenie-ob-uvolnenii-za-progul

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.