Образец приказа об увольнении за прогул

Содержание

Увольнение за прогул — приказ об увольнении

Образец приказа об увольнении за прогул

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Увольнение, как мера дисциплинарного воздействия, применяется в случае совершения наиболее грубых проступков. Наложение данного взыскания оформляется соответствующим приказом.

Указанный документ должен быть составлен по правилам трудового законодательства. В противном случае, решение работодателя может быть отменено судом по жалобе лица.

А это повлечет необходимость выплаты ему утраченного заработка и других неначисленных денежных средств.

Как правильно оформить приказ об увольнении за прогул?

Согласно Трудовому кодексу, отсутствие на рабочем месте является одним из наиболее грубых нарушений, которые может допустить работник. При этом к прогулу может быть отнесено отсутствие на работе более одного часа в день.

К числу указанных проступков можно отнести и выход на работу в состоянии опьянения. В этом случае сотрудника следует отстранить от исполнения профессиональных обязанностей.

А поскольку он, фактически, не работал, то такой день будет считаться пропущенным и является основанием для увольнения. Следовательно, приказ об увольнении за совершение такого нарушения должен включать указание на совершенный факт.

Кроме того, необходимо привести доказательства, которые могут удостоверить нарушение. Оформление приказа об увольнении за прогул нужно составлять по обычным правилам делопроизводства. Какой-либо особой формы документа не предусмотрено.

Порядок увольнения за прогулы

Работодатель обязан соблюсти установленный законом порядок увольнения. Иначе сотрудник сможет восстановиться на работе, даже будучи виноватым. Но формальные основания в виде несоблюдения работодателем процедуры увольнения однозначно станут причиной для отмены решения. В целом, такой порядок можно представить в следующем виде:

  • Выявляется факт неявки на работу. Если сотрудника нет более часа, это становится прогулом. Когда такой факт становится известен работодателю, его необходимо официально оформить;
  • Следует сделать запись об отсутствии лица в табеле учета рабочего времени. Если отсутствие установлено администрацией, то довести его до сведения вышестоящего начальства можно путем составления служебной записки;
  • Затем работодатель организовывает проведение служебной проверки. Для этого достаточно на служебной записке поставить указание «провести служебную проверку»;
  • В рамках данной проверки следует потребовать у нарушителя объяснение. Возможно, он предоставит больничный лист. Если документ будет представлен, то о прогуле не может идти речи. Но если оправдательных бумаг нет, то факт можно считать установленным;
  • Когда руководство придет к выводу о том, что лицо не имело уважительной причины для неявки, следует принять решение о его наказании. И это вовсе не обязательно должно быть увольнение.

Если принято решение о прекращении трудовых отношений, то издается приказ об этом.

Приказ об увольнении за прогул – статья 81 ТК РФ

Порядок оформления решения предусматривает обязательное ознакомление сотрудника с ним. Если работник отказывается подписывать приказ об увольнении за прогул, необходимо удостоверить данный факт. В таком случае необходимо наличие подписей двух свидетелей. При этом следует помнить об обязанности ознакомить работника с документом.

Такое ознакомление не является выражением согласия работника, оно лишь заверяет факт осведомленности лица об изданном решении. Признание лицом своей вины не требуется. При несогласии с взысканием, сотрудник может сделать отметку на документе об этом и указать причину несогласия.

Когда лицо непосредственно после проступка ушло на больничный, придется ожидать его окончания, чтобы ознакомить его с копией приказа.

Скачать текст статьи 81 ТК РФ

Образец приказа об увольнении за прогул

Поскольку прогул является однозначной причиной для прекращения трудовых отношений, такой приказ необходимо оформить юридически верно.  Главное, чтобы основания принятия данного решения были прописаны подробно и точно.

Еще одним важным условием является верное указание ссылки на статью Трудового кодекса, на основании которой происходит прекращение трудовых отношений.

Если этого не сделать, то работник сможет оспорить состоявшееся решение и приказ будет отменен.

Скачать образец

Приказ на увольнение за прогулы осужденного лица

При расторжении трудовых отношений, в документах сотрудника делается запись о причине такого решения. Соответствующий приказ, как сказано выше, предоставляется сотруднику, и он имеет право его оспорить. В данном случае, отсутствие на рабочем месте не может являться причиной прекращения трудовых отношений.

Осуждение и направление в места лишения свободы никак не могут являться прогулом, поскольку осуждение означает объективную невозможность исполнения своих трудовых обязанностей. Закон содержит специальную норму в статье 83 ТК РФ, которая устанавливает право руководства прекратить отношения с лицом, которое было осуждено и не может исполнять трудовые обязанности.

Скачать образец

Бесплатная консультация юриста по телефону: (8 3,88 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/uvolnenie-za-progul-prikaz-ob-uvolnenii/

Как составить приказ об увольнении за прогул?

Образец приказа об увольнении за прогул

Трудовой кодекс Российской Федерации, как документ, регулирующий отношения работодателя и подчиненного, определяет порядок действий по отношению к работнику, уличенного в грубом нарушении трудовой дисциплины, которым является и прогул.

В данной статье мы расскажем, что является прогулом, как составляется приказ об увольнении работника за прогул  и можно ли всего этого избежать.

Что считается прогулом?

В соответствие с Трудовым Кодексом, под «прогулом» понимается фактическое отсутствие работника на рабочем месте без уважительной на то причины в течение промежутка времени, превышающего четыре часа.

Чтобы уволить работника за прогул, работодатель должен обосновать это законодательно. Для этого необходимо обратиться к Трудовому Кодексу, регулирующему процесс приема на работу, режима работы, а также правил увольнения работника с нее.

Расторжение трудового договора по причине прогула работника возможно в следующих случаях:

  • Работник отсутствовал на рабочем месте в течение всего рабочего дня (прописанного в трудовом договоре) или более четырех часов;

Если работник отсутствовал на рабочем месте менее четырех часов, то, согласно Трудовому Кодексу, прогулом это назвать нельзя.

  • Фактическое отсутствие на выделенном при найме на работу рабочем месте;

Если такого места у работника нет, то прогулом будет считаться его отсутствие на территории фирмы, в которой он работает.

  • Работник отсутствовал на рабочем месте, отказываясь после предоставить письменное объяснение причины;

Причина, по которой работник может отсутствовать, должна быть уважительной. Такой причиной может быть одна из следующих: нахождение на больничном, отпуск, повестка в суд и т.д.

Любая причина должны быть документально подтверждена.

  • Отсутствие работника зафиксировано в соответствующем документе;

Как документально подтвердить прогул работника?

Для увольнения работника за прогул (и составлении приказа об увольнении), работодателю необходимо зафиксировать прогул. Сделать это можно следующим образом:

  • Подготовить документ о прогуле работника (так называемый акт);
  • Потребовать от подчиненного предоставить объяснительную о причине прогула. На написание объяснительной, по Закону, дается два рабочих дня;
  • На третий рабочий день, если работник не предоставляет объяснительную или отказывается это делать вообще, составляется документ о прогуле (о котором шла речь в первом пункте);
  • Составленный акт подписывают два очевидца прогула работника;
  • После формируется докладная на имя директора организации от имени ответственного за отделение, в котором работает прогульщик;

К докладной прикладываются необходимые документы работника.

  • После данный акт подписывается;
  • Последний этап — регистрация акт, присвоение ему определенной даты и номера;

О том, как происходит увольнение работника по инициативе работодателя, читайте здесь.

Образец приказа

Если работодатель имеет на руках подтверждающий прогул работника документ, то, согласно Трудовому Кодексу РФ,  он вправе издать приказ об увольнении за прогул.

Образец приказа об увольнении за прогул можно скачать в режиме онлайн (ссылка) или же скачать его на официальном портале Минтруда.

Издание приказа об увольнении работника очень удобно, так как никаких дополнительных документов об увольнении работника за прогул составлять больше не потребуется.

Структура приказа об увольнении

Приказ об увольнении должен содержать следующую информацию:

  • Реквизиты организации/фирмы, в которой увольняют работника на основании приказа;
  • После прописывается название документа, а именно «Приказ об увольнении» или «Приказ о прекращении трудового сотрудничества»;
  • В основной части прописываются реквизиты работника (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, отделение, в котором он работает), а также причина, по которой издается приказ о его увольнении (в данной статье по причине прогула);
  • Отдельно проставляется точная дата увольнения работника, указывается причина прекращения действия трудового договора с законодательной ссылкой;

Так, увольнение по причине прогула регламентируется пунктом 6 части 1 статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Где будет фиксироваться прогул?

Самое неприятное для работника, которого увольняют на основании приказа на увольнение за прогул, это запись в трудовой книжке.

После издания приказа об увольнении за прогул в трудовой книжке будет проставлена следующая запись: «Трудовой договор расторгнул из-за нарушения трудовой дисциплины — прогула по статье 81 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Однако, если такого графика нет и работник просто так ушел в отпуск, то это уже может классифицироваться как прогул.

Похожая ситуация может возникнуть в случае, если работник решил написать заявление об увольнение по собственной инициативе, но выходить на положенные для отработки две недели отказался. Данное действие будет считаться прогулом.

Можно ли избежать увольнения?

Увольнение за прогул вовсе не является обязательной санкцией. Отсутствие работника на рабочем месте должно быть зафиксировано в соответствующем акте в любом случае, одна за ним могут последовать более мягкие меры наказания работника на основании статьи 93 Трудового Кодекса Российской Федерации, например:

  • Выговор;
  • Предупреждение;
  • Замечание;

При этом работодатель обязан соблюдать сроки применения той или иной санкции. Так:

  • В случае, если работодатель захочет применить одну из вышеуказанных наказания, ему придется сделать это в месячный промежуток времени;
  • Если с момента прогула прошло более полугода, то применить одну из возможных мер наказания невозможно (точнее незаконно);

Выводы

Решив уволить работника по статье 81 Трудового Кодекса за прогул, работодатель должен несколько раз убедиться в том, что данное действие имеет под собой законные основания. В противном случае это может обернуться подачей иска со стороны обиженного подчиненного.

Поэтому, прежде чем знакомить с приказом работника, нужно проконсультироваться по поводу всех его пунктов с рабочим юристом, главной кадрового отдела, а также начальником отделения, в котором работает сам прогульщик.

Источник: https://trudinsp.ru/kak-sostavit-prikaz-ob-uvolnenii-za-progul.html

Приказ об увольнении за прогул без уважительной причины: требования и образец заполнения

Образец приказа об увольнении за прогул

Увольнение работника за прогул является формой дисциплинарного взыскания, при которой особенно важно соблюсти все юридические формальности расторжения трудового договора.

В частности, работодатель должен строго придерживаться предусмотренного законом процесса увольнения и формированию документальной доказательной базы.

Одним из важнейших документов, который оформляется при увольнении за прогул, является приказ.

Особенности приказа об увольнении за прогул

Под прогулом понимается отсутствие работника на своем рабочем месте в течение рабочего дня или смены либо более 4 часов подряд.

Прогул считается грубым нарушением трудовой дисциплины, поэтому за него допускается сразу уволить работника (не дожидаясь, когда проступок будет совершен повторно).

Увольнение будет происходить на основании подпункта «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

К прогулу могут быть приравнены частные случаи невыхода на работу. Например, если сотрудник своевольно отказался от двухнедельной отработки при увольнении по собственному желанию и не явился на работу, если он несогласованно ушел в отпуск или использовал отгулы.

За прогул не допускается увольнение беременных женщин, лиц в отпуске и на больничном. Также нельзя уволить по указанной статье несовершеннолетних, если на это отсутствует разрешение от инспекции по делам несовершеннолетних.

При применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения за прогул должна соблюдаться определенная последовательность действий. Перед тем как уволить работника, необходимо:

  1. Включить отметку об этом в табель учета рабочего времени.
  2. Сформировать акт или записку об отсутствии сотрудника на рабочем месте.
  3. Направить сотруднику уведомление с требованием явиться на работу.
  4. Запросить у сотрудника объяснительную.
  5. Если объяснительная не была получена в установленные сроки (на это ему отводится два рабочих дня), или объяснение сотрудника не содержало указание на уважительные причины, то его допускается уволить. Какую причину можно считать уважительной, решает сам работодатель (это может быть смерть близкого родственника, нахождение в суде, прохождение медосмотра и пр.).

Применение к работнику дисциплинарного взыскания и расторжение с ним трудового договора за прогул нужно оформить изданием приказа об увольнении (согласно ст. 84.1, 193 ТК РФ). Работник должен ознакомиться с приказом при расторжении трудового договора в последний рабочий день.

При малейшей ошибке или неточности в приказе увольнение можно оспорить в судебном порядке и потребовать его аннулирования. Поэтому работодателю следует отнестись к формированию приказа об увольнении с максимальной ответственностью.

Нередко работодателем готовится две разновидности приказа:

  1. Приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде прогула.
  2. Приказ о расторжении трудового договора за проступок в виде прогула.

Согласно разъяснениям Роструда работодателю не нужно выносить два приказа, достаточно подготовить приказ об увольнении. Но если работодатель составил два приказа, то это не является основанием для того, чтобы считать увольнение противоречащим закону.

Сроки подготовки приказа

Приказ об увольнении необходимо подготовить в течение месяца после обнаружения факта прогула сотрудника (период отсутствия сотрудника на своем рабочем месте в указанный период не входит). Это значит, что уволить сотрудника за прогул, совершенный более месяца назад, нельзя. Указанное требование содержится в ч. 3 ст. 193 ТК РФ.

Из указанного месячного периода для подготовки приказа исключается время, которое было затрачено на период нахождения сотрудника в отпуске или на больничном листе. Месячный период начинает отсчитываться не со дня самого прогула, а с момента, когда о проступке стало известно непосредственному руководителю работника.

Если прогул был длительный, то его даты указываются в приказе с учетом месячного срока давности. Например, сотрудник прогулял с 2 по 25 апреля. Приказ об увольнении был подготовлен 10 мая. В таком случае в документе могут быть учтены прогулы с 10 по 25 апреля. Ранее совершенные прогулы не могут быть включены в приказ.

Согласно ч. 4 ст. 193 ТК РФ уволить работника за прогул можно, только если со дня совершения проступка прошло не более полугода.

Приказ об увольнении за прогул формируется в свободной форме. Ранее предполагалось, что работодатели обязаны применять при составлении приказа об увольнении форму Т-8, которая утверждена постановлением Госкомстата в 2004 году.

Согласно последним пояснениям контролирующих инстанций форма приказа Т-8 является рекомендованной, но не обязательной. Работодатели вправе разработать свою форму приказа об увольнении и утвердить ее.

Но несмотря на добровольность применения формы №Т-8, большинство работодателей предпочитают именно ее. Во-первых, она содержит все обязательные сведения для приказа об увольнении, что снижает риск его оспаривания. Во-вторых, многие специализированные бухгалтерские программы формируют ее автоматически. В-третьих, она удобна для заполнения.

Приказ об увольнении независимо от причины расторжения трудового договора должен содержать следующие сведения:

  • информация о работодателе: форма собственности, полное наименование (или ФИО индивидуального предпринимателя);
  • номер приказа об увольнении и дата его подготовки;
  • указание на дату заключения и расторжения трудового договора;
  • сведения о работнике: ФИО увольняемого сотрудника, его должность, подразделение (отдел);
  • подпись руководителя, ее расшифровка и печать организации (если таковая имеется).

Специфика приказа об увольнении за прогул состоит в том, что в графе с основанием расторжения трудового договора приводится ссылка на пп. «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса, а также указывается дата (или временной период) совершенного прогула.

В приказе в обязательном порядке должны содержаться ссылки на подтверждающую совершение дисциплинарного проступка документацию: акт о совершенном прогуле, требование о предъявлении объяснений, саму объяснительную (если таковая поступила от сотрудника) и докладную начальника работника.

Также в приказ включается ссылка на мотивированное мнение профсоюза, если таковой имеется на предприятии, и увольняемый работник является его членом.

Стоит отметить, что дата приказа может не совпадать с датой увольнения. В частности, речь идет о случае, когда работник вообще не приступил к своим трудовым обязанностям и не появился на работе (письмо Роструда от 2006 года №1074-6-1). Если же он начал работать после прогула, то его увольняют датой последнего рабочего дня.

Образец документа: бланк приказа об увольнении за прогул можно скачать здесь. Указанный образец расторжения трудового договора за прогул актуален и для текущего года.

После того как приказ об увольнении издан, информация об этом должна быть передана в журнал регистрации приказов (если такой ведется в организации). Работодателю следует ознакомить с ним сотрудника в течение 3 рабочих дней. Работник должен указать на то, что ознакомлен с текстом приказа и расписаться за это.

Нередко бывает, что сотрудник не может по объективным причинам подписать приказ и ознакомиться с ним (по причине отсутствия на рабочем месте) или отказывается расписываться.

Об этом факте работодателю следует составить специальный акт и внести специальную отметку на приказе.

Обычно приказ подписывает сам составитель (сотрудник отдела кадров) и двое других сотрудников организации, которые стали свидетелями отказа.

На основании приказа об увольнении вносится отметка в трудовую книжку о расторжении договора. По запросу работодатель обязан предоставить сотруднику копию приказа об увольнении или выписку из него. Приказ об увольнении передается сотруднику на руки в последний рабочий день вместе с остальными документами.

Можно ли избежать увольнения за прогул без уважительной причины

Увольнение за прогул является самой строгой формой дисциплинарного взыскания.

Работодатель не обязательно должен сразу увольнять сотрудника, если тот без уважительной причины отсутствовал на рабочем месте.

Если сотрудник имеет определенную ценность для компании или обладает большим опытом, проступок был совершен им впервые, то работодатель может ограничиться предупреждением или выговором.

Сотруднику обычно крайне невыгодно расторжение трудового договора за прогул. Это может создать немало сложностей при дальнейшем трудоустройстве. Поэтому сотрудники предпочитают всячески избегать расторжения договора по статье за прогул.

Для того чтобы избежать увольнения за прогул, стоит постараться достигнуть договоренности с работодателем о расторжении трудового договора по собственному желанию.

При увольнении за прогул в обязанности работодателя не входит расторжение трудового договора именно по статье за прогул.

Для работодателя увольнение по инициативе работника или по соглашению сторон также имеет немало преимуществ: его весьма непросто оспорить и легче оформить.

Ведь увольнение через применение дисциплинарного взыскания – процедура весьма трудоемкая, и нередко она становится объектом повышенного внимания со стороны контролирующих инстанций.

Таким образом, приказ об увольнении за прогул является обязательным документом при применении данной формы дисциплинарного взыскания. Большинство работодателей предпочитают использовать унифицированную форму приказа №Т-8, хотя она не является обязательной. Отсутствие приказа является веским основанием для признания увольнения недействительным.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/uvolnenie/prikaz-za-progul.html

Приказ об увольнении за прогул: образец, как оформить

Образец приказа об увольнении за прогул

Одна из причин досрочного расторжения трудового соглашения — неоднократные неявки сотрудника на работе (прогулы). Чтобы законно завершить трудовые отношения с гражданином, необходимо правильно оформить приказ.

Определение термина «прогул» регулируется статьей 81 (п.6, ч.1) Трудового кодекса: неприсутствие на рабочем месте более 4 ч подряд. Прогул — грубый дисциплинарный проступок. Чтобы издать приказ в соответствии с ТК, соблюдают условия:

  • отсутствие на работе не меньше, чем указано законодательной властью (более 4 ч или весь день);
  • с работником заключено соглашение, содержащее указание на длительность работы и место исполнения служебных обязанностей;
  • причина неявки не относится к уважительной;
  • отсутствие на рабочем месте подтверждено документами.

Законодательство не разделяет прогулы на типы. Согласно практике выделяют:

  • краткосрочный — работник отсутствует, но с ним имеется связь;
  • неоднократный — свыше двух прогулов за год, когда причина отсутствия не объяснена;
  • длительный — неприсутствие на рабочем месте в течение нескольких дней, недель без поддержки связи.

На основании причины, продолжительности и количества неявок принимается решение о завершении трудовой деятельности.

Чтобы увольнение было законным, учитывают особенности:

  • отсутствие на месте, обозначенным трудовым соглашением как рабочее;
  • документальная фиксация неявки: табель, докладная;
  • наличие отдельного акта за каждый прогулянный день;
  • истребование у работника объяснительной.

Если служащего нет на работе долгое время, связи с ним нет, наниматель принимает собственные меры по определению причин неявки. Подписание приказа проводится только после окончания мероприятий по розыску (если они не принесли результатов).

Обратите внимание! Прекратить трудовые отношения по причине прогула — собственное решение нанимателя. К прогульщику вправе применяться иные меры — выговор, штраф.

Трудовое законодательство определяет круг лиц, которых нельзя увольнять за неявку:

  • беременные;
  • женщины, воспитывающие ребенка до 14 лет без отца;
  • многодетные;
  • родители несовершеннолетнего инвалида.

Увольнение граждан по совместительству, государственных служащих, военных происходит по стандартной схеме.

Могут ли уволить

Законодательная власть не обязывает начальство организации увольнять сотрудников из –за прогулов, но допускает такую возможность. Прежде чем принимать решение об увольнении, работодатель обязан выяснить причину, не спешить. Бывает, что нарушитель не имеет возможности сообщить основание неявки (попал в аварию, серьезно заболел). Выход — фиксировать прогулы, не начислять зарплату.

Увольнение считается незаконным, если:

  • подчиненного не было на рабочем месте менее 4 –х ч;
  • сотрудник иногда всё же появлялся на работе (в течение четырехчасового отсутствия);
  • сотрудник не имеет конкретного места работы, на момент прогула он был на территории компании;
  • служащий ушел в отпуск согласно графику (работодателя не оповещал);
  • неявка на рабочем месте не доказана документами;
  • увольнение провели с нарушением;
  • наниматель не был заранее оповещен, но работник предоставил уважительную причину (документальную);
  • подчиненный сдавал кровь (донорство).

Увольнения удастся избежать, если на дату прогула выпал больничный.

Уважительные и неуважительные причины

В Трудовом кодексе выделяют отдельные ситуации, которые признаются уважительными при прогуле работы:

  • служащий временно потерял работоспособность (но несвоевременное предъявление подтверждающих бумаг не служит основанием для признания причины уважительной);
  • выполнение государственных поручений;
  • сдача крови;
  • участие в митинге;
  • смерть близкого родственника;
  • оказание неотложной помощи родственнику;
  • пробки на дорогах;
  • появление малыша на свет;
  • задержка выплаты з/п (забастовка);
  • пожар, стихийное бедствие;
  • заточение под арест;
  • вызов в суд;
  • чрезвычайная ситуация, связанная с транспортом.

Если начальник не выплачивает заработную плату в течение 15 дней, сотрудник имеет право не появляться на работе. Об том говорится в ст. 142 Трудового кодекса. Факт отсутствия подтверждается документами. Если возникает непредвиденная личная ситуация, работник обязан уведомить начальника. Если оповестить его нет возможности, дополнительные санкции прогульщику не грозят (если он предъявит подтверждение отсутствия).

К неуважительным относятся:

  • обследование в больнице (если отсутствует листок нетрудоспособности);
  • отгул за переработку;
  • прохождение женой (мужем) стационарного лечения.

Уважительная причина или нет — решает работодатель. Сотрудник вправе оспорить принятое решение в суде.

Процедура увольнения

Чтобы в дальнейшем сотрудник не подал на оспаривание расторжения соглашения, необходимо оформить процесс увольнения с соблюдением требований. Схема действий:

  1. Сделать отметку в табеле, в котором проводится мониторинг рабочего времени каждого работника. В пропущенный день напротив данных прогульщика ставится пометка «НН». Взирая на причину отсутствия, она будет заменена. При возможном судебном разбирательстве табель — 1 из основных документов, его необходимо заполнять корректно.
  2. Зафиксировать факт отсутствия при помощи акта. Оформляется в прогулянный день. При отсутствии в течение нескольких дней, заполняются отдельные акты.
  3. Оповестить служащего о расторжении договора и потребовать письменное объяснение причины неявки. Вручается сотруднику лично или направляется заказное письмо по адресу регистрации.
  4. Получить объяснительную. Форма документа свободная. В случае отказа оформить акт в присутствии двух свидетелей.
  5. Издать приказ на увольнение с приложением акта и объяснительной записки. Если организация крупная, дополнительно прилагается докладная от начальника филиала.
  6. Зарегистрировать распоряжение.
  7. Оформить расчетный лист, ознакомить с ним работника.
  8. Заполнить личное дело, трудовую книгу.
  9. Выдать сотруднику документы и полагающиеся выплаты.

Предъявить работодателю объяснительную необходимо в продолжение двух суток.

Акт о неявке составляет руководитель или кадровик. Фиксированная форма документа отсутствует, но обязательны к высветлению:

  • реквизиты организации;
  • наименование справки;
  • дата составления;
  • данные об ответственном лице, свидетелях, работнике;
  • дата неприсутствия на работе (и длительность);
  • причина прогула.

Акт подписывается гражданами, указанными в документе.

Объяснительная имеет произвольный вид. Работник указывает: данные о предприятии, личную информацию, причину пропуска работы. Подписывается нарушителем, ставится дата. К документу прилагаются подтверждающие прогул справки.

Разрешается ли увольнение сотруднику, если он так и не явился? Нанимателю предлагается 2 варианта:

  • Дождаться прихода служащего. В акте и табеле фиксировать каждый прогулянный день. Чтобы в производстве не было простоя, допускается принятие временного сотрудника или перевод на должность прогульщика работника, который числится в штате компании.
  • По почте направить на адрес нарушителя требование объяснить прогулы.

Без подписей работника уволить его будет сложнее.

Как оформить приказ

Процесс увольнения завершает приказ. Цель документа — наложить взыскание, завершить трудовые отношения с нарушителем. Форма — Т – 8, произвольно составленный вариант документа не имеет юридической силы.

В приказе указываются:

  • данные о начальнике;
  • номер и дата оформления;
  • данные нарушителя, должность;
  • основание аннулирования договора (статья 81 ТК);
  • перечень приложенных бумаг.

В конце ставится подпись, печать компании. Обязательна запись об оповещении прогульщика, его подпись.

Образец приказа на увольнение.doc

Нюансы заполнения:

  • указывая причину аннулирования трудового договора, проставляется номер статьи и текст из ТК;
  • реквизиты включают наименование, номер и дату оформления;
  • дата составления приказа и дата увольнения могут не совпадать;
  • если работник не явился, отсутствие его подписи на приказе оформляется специальной записью. Копию направляют прогульщику.

Если расторгается соглашение с несколькими работниками, разрешается оформлять 1 приказ.

Ошибки при формировании приказа:

  • составление двух директив: о назначении выговора и аннулирования соглашения;
  • оформление документа после завершения срока, отведенного для наказания;
  • отсутствие подписей.

Нарушения процесса расторжения контракта влекут наложение штрафа на руководство компании.

Уведомление сотрудника

Законодательство не выдвигает требований к дополнительной отправке уведомления сотруднику. В Трудовом кодексе документ не упоминается. Образец оповещения об увольнение за прогулы требуется, если сотрудник не появляется на рабочем месте некоторое время, связь с ним отсутствует.

Отправка уведомления — личная инициатива нанимателя. Унифицированной формы нет, составляется в свободном виде. Факт формирования уведомления фиксируется в учетном журнале. Составляется в двух экземплярах: для нанимателя и нарушителя.

Примерная структура:

  • номер извещения, дата отправки;
  • данные отправителя (название, юридический адрес);
  • информация о получателе (личные данные, должность, адрес, номер телефона);
  • текст письма (причина увольнения, ссылка на законодательную статью, дата аннулирования соглашения);
  • подпись ответственного лица, должность;
  • пометка об информировании прогульщика.

Передается извещение лично, почтой, через интернет.

Сроки

Дата формирования приказа — дата принятия решения об увольнении. Он не может оформляться ранее даты, указанной в объяснительной нарушителя, и позднее 1 месяца с момента прогула. Дата увольнения — последний рабочий день. Ответ на уведомление должен быть дан работником в продолжение двух суток.

Как поступить, если сотрудник не подписывает документ

Случается, что работник отказывается подписывать документ. В этом случае оформляется отказной акт. Должен содержать:

  • название;
  • данные о нарушителе;
  • место формирования документа;
  • данные о составителе, свидетелях;
  • описательную часть (число, причина отказа);
  • подписи.

Если прогульщик не желает подписывать документ, в акте делается новая отметка с повторными отметками свидетелей.

Таким образом, отсутствие сотрудника на рабочем месте свыше 4 – х ч является прогулом. Если причина неявки неуважительная, работодатель имеет все основания для увольнения прогульщика. Расторжение трудового договора допускается в течение 1 месяца с даты выяснения факта прогула. Допускается оспаривание увольнения работником в суде, прокуратуре.

Об авторе

Источник: https://sud.guru/trud/prikaz-ob-uvolnenii-za-progul.html

Образец приказа об увольнении за прогул

Образец приказа об увольнении за прогул

Для того, чтобы уволить работника директор организации должен распорядиться об издании приказа. На законодательном уровне не разработан единый образец приказа об увольнении за прогул.

Для его составления может быть использована форма Т8 или специально разработанный и используемый в пределах одной организации бланк.

Главным требованием является полное соблюдение норм, разработанных для данного вида документации.

Когда можно уволить за прогул

Продолжительность рабочего дня, а также время отдыха прописываются в договоре трудоустройства и иных нормативных документах компании. Если человек отсутствует на рабочем месте более 4 часов подряд, то данный факт может быть расценен как прогул.

Для его фиксации работодатель должен составить докладную записку или соответствующий акт, после чего информация о прогуле отражается в табеле учета времени труда.

В случае отсутствия человека на рабочем месте в течении продолжительного периода, работодатель обязан фиксировать каждый день прогула путем составления отдельного документа.

После появления человека на рабочем месте руководитель должен потребовать предоставить письменное объяснение. Если причина отсутствия сотрудника в офисе будет неуважительной или не будет иметь соответствующего подтверждения, то такого работника можно уволить за прогул в соответствии с пп. «а» п.6 ст. 81 ТК России.

Приказ об увольнении сотрудника должен быть издан до окончания месяца, в котором был установлен факт нарушения трудовой дисциплины.

Полное расторжение договора трудоустройства осуществляется в срок не более 6 месяцев с момента фиксации нарушения.

Стоит учесть, что из этого периода вычитаются дни, когда виновный работник находился на официальном больничном, отпуске или отгуле, а также время проведения полного расследования данного дела.

Основные ошибки

При составлении приказа об увольнении сотрудника за прогул, руководитель может допустить ряд ошибок, при наличии которых человек сможет оспорить увольнение. Среди наиболее распространенных ошибок стоит выделить:

  • издание сразу двух приказов – о взыскании и прекращении сотрудничества в связи с прогулом. В соответствии с ч. 5 ст. 193 ТК России издается только 1 приказ;
  • неправильное указание даты издания приказа;
  • увольнение человека после окончания срока, установленного действующим законодательством: 1 месяц со дня обнаружения нарушения руководителем, 6 месяцев с момента нарушения дисциплины (прогула);
  • неверное заполнение полей «Основание увольнения» и «Основание документ». В первой графе необходимо указать данные, соответствующие положению ТК со ссылкой на статью данного кодекса. Во втором случае указывается полный перечень документов с их реквизитами, доказывающих отсутствие человека на рабочем месте;
  • составление приказа в момент отсутствия человека или без получения от него объяснительной. Исключением являются ситуации, когда прогул носит длительный характер. В таких ситуациях составляется соответствующий акт, который прикладывается к документу.

При наличии данных ошибок человек в судебном порядке сможет оспорить увольнение и потребовать выплату компенсации от работодателя.

Для увольнения сотрудника из-за прогула работодатель должен издать соответствующий приказ.

Он не имеет унифицированной формы и может быть составлен, как с использованием старого образца, так и с помощью разработанного на предприятии бланка.

Ответственное лицо обязано проследить, чтобы документ содержал все поля, обязательные для заполнения. Если в приказе имеются какие-либо ошибки, то он признается недействительным.

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/po-iniciative-rabotodatelya/obrazets-prikaza-ob-uvolnenii-za-progul

Распоряжаемся об увольнении работника за прогул: правила оформления и образец приказа

Образец приказа об увольнении за прогул

Оформляя приказ об увольнении за прогул, надо знать некоторые особенности составления такого документа. В случае допущения грубой ошибки сотрудник может оспорить решение работодателя в суде и добиться восстановления в должности.

Документы-основания для оформления приказа об увольнении работника

Увольнение сотрудника компании возможно по разным причинам: по его личному желанию, за невыполнение плана работы, появление в состоянии алкогольного опьянения, разглашение коммерческой тайны и т.п.

Частым нарушением, из-за которого руководители прекращают с подчиненными трудовые отношения, является прогул. Оформляется увольнение соответствующим распоряжением. Такой документ важно составить правильно.

Для издания приказа об увольнении сотрудника за прогул нужны определенные основания и доказательства. В качестве них могут выступать все документы, составленные в связи с отсутствием подчиненного на рабочем месте. В основной части распоряжения приводятся реквизиты данных бумаг: наименование, дата, номер.

Если речь идет о прогуле, то документами-основаниями для издания приказа будут следующие:

  • акт отсутствия подчиненного на рабочем месте. Составляется сотрудником кадрового отдела при наличии двух-трех свидетелей. Оформляется на фирменном бланке предприятия либо в свободной форме;
  • объяснительная записка сотрудника о причине отсутствия на рабочем месте больше четырех часов подряд. Составляется в свободной форме;
  • докладная записка начальника высшему руководству;
  • табель учета рабочего времени, в котором отмечены дни отсутствия подчиненного на месте труда;
  • выговор работнику за ранее совершенные прогулы;
  • акт об отказе сотрудника от написания объяснительной записки касательно отсутствия на рабочем месте более 4 часов подряд. Составляется в том случае, если подчиненный не хочет пояснять причину нарушения трудовой дисциплины.

Под прогулом понимают отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд без уважительной причины.

Как правильно написать распоряжение?

У руководителей предприятий и кадровиков, которые составляют распоряжение об увольнении за прогул впервые, часто возникают сложности.

Многие не знают, какой бланк использовать, от руки либо с помощью компьютера оформлять документ, какую информацию в нем и каким образом отражать. Неправильно составленное распоряжение может быть признано недействительным.

Приказ об увольнении по статье за прогулы оформляется в свободном виде либо с использованием типового бланка. Составлять его разрешается вручную, но все же предпочтительно использовать компьютер и принтер. Можно применять бумагу любого формата.

При составлении документа надо придерживаться ряда правил:

  • писать грамотно. Стараться не делать ошибок. В случае их допущения нельзя пользоваться корректором, лезвием, ручкой для исправления. Нужно переписать документ заново;
  • придерживаться делового стиля в оформлении изложенного;
  • отражать в приказе информацию в полном объеме;
  • в случае оформления распоряжения письменно, нужно использовать ручку с синим либо фиолетовым, светостойким и водостойким чернилом. Надо стараться писать аккуратно и разборчиво;
  • обязательно ставить дату издания и подпись руководителя. В противном случае, документ не будет иметь юридической силы;
  • ссылаться на трудовое законодательство.

Составляется распоряжение в одном экземпляре. Сотруднику на руки может быть выдана заверенная кадровым отделом копия документа.

Форма и содержание документа

Распоряжение обычно пишется с использованием унифицированного бланка Т-8. Данная форма утверждена 5 января 2004 года Постановлением Госкомстата России №1. При использовании такой формы при написании приказа не должно возникнуть никаких вопросов. Вносится информация в пустые строки и поля.

Порядок заполнения бланка Т-8 при увольнении сотрудника за прогул:

  • в верхней части листа указать название компании, ее организационно-правовую форму, код ОКПО;
  • чуть ниже проставить номер документа и дату его составления;
  • указать реквизиты трудового договора, подлежащего расторжению (номер и дату);
  • отметить число фактического увольнения;
  • написать фамилию, имя и отчество подчиненного. Напротив, в соответствующей ячейке указать табельный номер;
  • отметить структурное подразделение, в котором работает сотрудник, должность, класс квалификации;
  • указать основание для прекращения действия трудового договора. В случае увольнения за длительное отсутствие на рабочем месте, текст будет примерно таким: «за однократное (многократное) грубое нарушение трудовых обязанностей – прогул». Далее дается ссылка на трудовое законодательство (подпункт «а» шестого пункта первой части статьи №81 ТК России);
  • приводятся реквизиты документов-оснований для прекращения трудовых отношений с сотрудником;
  • указывается должность руководителя компании, его фамилия и инициалы. Ставится личная подпись;
  • ниже в графе ознакомления с приказом работника пишется дата прочтения документа. Ставится подпись.

Также при оформлении распоряжения об увольнении сотрудника за прогул, разрешается использовать фирменный бланк, разработанный и утвержденный руководителем предприятия.

При составлении шаблона нужно придерживаться стандартной структуры. Приказ об увольнении должен состоять из шапки, основного блока и заключения. В первой части документа указывается его название, номер, дата и место составления.

В основном блоке приводится информация о расторжении трудового договора с сотрудником. Здесь могут даваться указания начальникам бухгалтерского, кадрового отдела, секретарю. В заключительной части ставятся подписи с расшифровкой всех указанных в распоряжении лиц.

В приказе, составленном на фирменном бланке либо в свободной форме, важно отразить следующую информацию:

  • название и номер документа;
  • место, дату составления;
  • основания для издания распоряжения;
  • ФИО, структурное подразделение, должность подчиненного;
  • причина досрочного прекращения трудовых отношений;
  • ссылка на ТК России;
  • номер и дата подписания трудового контракта, подлежащего расторжению;
  • указания начальнику бухгалтерии и кадрового отдела касательно реализации приказа;
  • лицо, ответственное за контроль по исполнению распоряжения;
  • дата фактического увольнения сотрудника;
  • подписи лиц, указанных в приказе.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Пример заполненного бланка

При заполнении формы Т-8 рекомендуется пользоваться примером. Это упростит процедуру внесения информации и сократит временные затраты.

Образец приказа об увольнении за прогулы без уважительных причин 2020 года можно скачать здесь.

Таким образом, приказ об увольнении за прогул может составляться на типовой форме Т-8 либо фирменном бланке. Оформлять документ нужно, соблюдая стандарты и правила делопроизводства.

Издается распоряжение в единственном экземпляре. С ним знакомят сотрудника под роспись. Затем документ передают в архив предприятия на хранение. При написании распоряжения рекомендуется пользоваться примером. Это упростит и ускорит процедуру издания приказа.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/prikaz-i-za-progul.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.