Что следует считать прогулом

Содержание

Прогул на работе – как оформить, статья, наказание

Что следует считать прогулом

Трудовая деятельность длится для каждого человека не одно десятилетие, и за этот продолжительный период могут возникнуть разные ситуации.

Конфликты с нанимателем, недовольство заработной платой или условиями труда – это все решаемые вопросы, но запись в трудовой книжке о прогуле может создать трудности для дальнейшей рабочей деятельности.

Для определения полномочий нанимателя и обязанностей наемного лица стоит определиться с тем, что такое прогул. Прогулом по Трудовому кодексу считается отсутствие работника на своем рабочем месте более четырех часов кряду либо намеренное неисполнение им своих обязанностей, находясь на работе.

Каждый установленный факт отсутствия или неисполнения обязанностей должен быть соответственно оформлен. Прогул на работе по ТК РФ должен оформляться актом. Если уважительных причин для отсутствия на рабочем месте не выявлено, то только в этом случае может применяться крайняя мера – увольнение прогулявшего.

В статье 81 ТК РФ прогул классифицируется как основание для увольнения по инициативе нанимателя. Но желая уволить за прогул сотрудника, следует четко соблюдать законодательные нормы, изложенные в статье 193 Трудового кодекса Российской Федерации.

Следующие нарушения являются прогулом:

  1. Отсутствие на работе без уважительной причины. Важно сколько часов отсутствия установлено. Если явка работника произошла в течение 4 часов после начала рабочего дня, то это считается опозданием, а вот все что более 4 часов уже прогул по ТК.
  2. Уход с рабочего места без разрешения и до окончания смены, если не было документально оформлено увольнение.
  3. Самоличное определение работником времени ухода в отпуск, без издания приказа.
  4. Нежелание исполнять работу, на которую был официально оформлен перевод.
  5. Самовольный простой, даже если права сотрудника были нарушены.

Прогул по трудовому законодательству делится на две категории:

  1. Кратковременные, обычно они не длятся более одного дня.
  2. Долговременные. При таком невыходе работодатель обычно не знает, где сотрудник и почему его нет на работе.

Каждый из классифицируемых по статье прогулов будет иметь последствия, но для пропавшего работника они могут быть различными.

Отсутствие на рабочем месте

Трудовой кодекс оговаривает, что далеко не всякое отсутствие на рабочем месте может быть квалифицировано как неуважительное и влечет за собой крайние меры.

 Человек, не явившийся в назначенный срок на работу либо самовольно покинувший ее, сначала должен дать объяснение в письменной форме по поводу такого поступка. Несмотря на то что теоретически сотрудник должен поставить в известность свое непосредственное начальство о случившихся обстоятельствах, препятствующих его выходу, данное правило больше относится к хорошему тону, чем закону. Именно по этой причине руководство организации сначала должно принять меры для выяснения обстоятельств, которые привели к неявке.

По ТК РФ причины могут быть:

  1. С оправдывающими основаниями, то есть уважительными.
  2. Либо безосновательными, то есть неуважительными.

Дисциплинарное взыскание за прогул не применяется, если будет доказана уважительность прогулов. Таковыми являются:

  1. Болезнь самого сотрудника, его несовершеннолетних детей или близких родственников, подтвержденная листом нетрудоспособности, выданным лечащим врачом.
  2. Смерть близкого человека. Данный скорбный повод дает право отсутствовать на работе три дня, так установлено статьей ТК РФ, хотя коллективный договор организации может и увеличивать данный срок. По выходу на работу отсутствующему необходимо будет представить свидетельство о смерти и доказательства прямого родства с покойным.
  3. При участии в судебных заседаниях, в качестве свидетеля или присяжного заседателя. Подтверждается повесткой или иным документом, выданным судебным органом.
  4. При возникновении форс-мажорных обстоятельств у сотрудника. Например, авария, пожар, наводнение или другие неприятности. Подтверждается справками из ГИБДД, ЖЭУ или иных инстанций.
  5. Если стороны трудовых взаимоотношений заранее договорились о том, что человек в указанную дату не явится на работу, то это также не будет считаться нарушением дисциплины.

Подытоживая все вышесказанное, можно с уверенностью сказать, что неявка на рабочее место в положенное по графику время, является обоснованной только в случае наличия документально подтвержденного основания.

Какая причина считается неуважительной?

Неважно, каков срок отсутствия сотрудника на рабочем месте, главное, чтобы он мог объяснить свою неявку и подтвердить документально ее уважительность. В этом случае получится обойтись без увольнения, хотя тот факт, что сотрудник не предупредил о своих намерениях, для работодателя довольно неприятен и может внести охлаждения в дальнейшие отношения.

Кратковременный или длительный прогул будет считаться дисциплинарным проступком, если, к примеру:

  1. Человек проспал, забыл или просто не захотел идти работать.
  2. По собственным мотивам покинул место работы до ее окончания без согласования с непосредственным руководителем.
  3. Не прогуливает работу, но отказывается выполнять свои обязанности.
  4. Обстоятельства неявки не выяснены, но и сам сотрудник отказывается давать пояснения.

В этом случае работодатель может Издать приказ об увольнении за прогул. Хотя бывают и иные варианты наказаний, если руководство по особым причинам захочет смягчить прогулявшему дисциплинарное взыскание.

Какое наказание применяется за прогул?

Наказания за прогулы без уважительных причин оговорены в трудовом законодательстве.

Статья 193 ТК регламентирует порядок вынесения дисциплинарных взысканий.

Наказание за прогул может выражать следующими действиями:

  1. Наниматель может объявить выговор за прогул на работе.
  2. Либо сделать только замечание на первый раз.
  3. Могут применяться денежные наказания в виде штрафов, например, лишение премии.
  4. Статья за прогул содержит и крайнюю меру – увольнение.

Следует сказать, что выбор меры ответственности лежит всецело на плечах нанимателя, именно он решает пожурить нерадивого работника и оставить его либо распрощаться с ним.

Для назначения дисциплинарных взысканий следует придерживаться основных правил по их применению:

  1. Прогульщик должен дать письменное пояснение своим действиям.
  2. При отсутствии объяснительной составляется комиссионный акт, который излагает факт неявки человека или его отказ от работы.
  3. Приказ на прогул издается в течение одного месяца, с тех пор как были выяснены обстоятельства неявки.
  4. Наказательные меры должны быть осуществлены в течение полугода после того, как было произведено оформление прогула работника.
  5. За один проступок может применяться только одно наказание. То есть человека либо депремируют, либо объявляют ему выговор, либо увольняют за прогул приказом.

Обратите внимание, что существует законная возможность не посещать работу без веской причины. Такое право возникает в случае несвоевременной выплаты работодателем заработной платы.

Если он задерживает оплату на 15 и более дней, то можно не выходить на работу до полного погашения задолженности.

Однако в этом случае работник просто обязан уведомить о своем намерении в письменном заявлении и только после этого можно покидать работу.

Порядок увольнения за прогул

Итак, если основания для увольнения признаны вескими, то следует соблюсти порядок данной процедуры. Поговорим о том, как правильно оформить прогул работника.

Первое, что должен сделать работодатель, — это выяснить обстоятельства свершившегося прогула. Иногда приходится искать прогульщика, особенно если он пропал и не отвечает на звонки.

При выяснении местоположения нужно любым законным способом зафиксировать неуважительность неявки в виде объяснительная или акта. После составления любого из этих бланков можно издавать приказ об увольнении за прогул.

В нем описывается, как оформить прогул работника, а именно какая мера взыскания будет применена.

В личном деле работника, которое составляется для внутреннего пользования, отражают любые сведения, считающиеся важными, в том числе о выговорах. А запись в трудовой книжке делается только при увольнении прогульщика.

Отразить сведения о расторжении трудовых взаимоотношений по причине осуществленной неявки, необходимо в соответствии с законом. То есть в трудовую вносится номер приказа о расторжении договора и дату его издания, а также отражается статья ТК, по которой данное действие производится. В данном случае это статья 81 пункт 6а.

При таком разрыве отношений нет необходимости соблюдать установленные сроки для работодателя, которого кодекс обычно обязывает предупреждать увольняемого о своем решении за месяц.

Судебная практика

Чайковский городской суд Пермского края рассматривал дело, которое было возбуждено по исковому требованию дворника, которого уволили с рабочего места, при этом причиной увольнения указан прогул.

Заявитель утверждал, что работу посещал исправно, а данное увольнение явилось для него неприятным сюрпризом.

Требования истца содержали в себе желание получить компенсационные выплаты за весь пропущенный по вине нанимателя период, компенсацию за несвоевременность выплаты заработной платы и компенсацию морального вреда.

Индивидуальный предприниматель, выступавший ответчиком, требования не признавал, так как считал свои действия обоснованными. Доказательством прогула является отсутствие подписи дворника в указанный день в журнале учета работ.

Суд, рассмотрев все аспекты дела, пришел к выводу, что оснований для применения столь строгой дисциплинарной меры у предпринимателя не было.

Дворник работал у него длительное время и никогда не привлекался к взысканиям ранее, к тому же все коллеги отзывались о нем, как о весьма ответственном человеке. Не вязался с утверждением ИП и тот факт, что заработную плату работодатель все же перечислил работнику за этот день, несмотря на проступок.

К тому же были нарушены нормы статьи 193 ТК, согласно которой, с прогульщика следовало затребовать объяснение его поступка или составить акт о его неявке.

В связи с выясненными обстоятельствами, суд постановил удовлетворить требования истца и выплатить ему все затребованные суммы.

Решение от 19 июня 2017 г. по делу № 2-972/2017

Источник: http://ZnatokTruda.ru/progul/na-rabote/

Когда неявка работника считается прогулом?

Что следует считать прогулом

Вы узнаете:

  • Что включает в себя понятие «прогул» и каковы меры по предотвращению потерь от прогулов
  • Как правильно зафиксировать неявку работника на работе
  • Какие меры может принять работодатель по отношению к прогульщику

В любой организации случается, что работники не выходят на работу. Порой, даже при наличии уважительных причин (например, по болезни), работник не только не сообщает о своем отсутствии работодателю, но и не подтверждает невыход на работу оправдательными документами. В этом случае неявка считается прогулом.

Но бывают ситуации, в которых сложно разобраться сразу: по уважительной причине работник перестал ходить на работу или нет, в каких ситуациях его можно уволить, а в каких — категорически нельзя. Нередко однозначная на первый взгляд ситуация при дальнейшем рассмотрении оказывается далеко не такой простой.

Как правильно оценить ситуацию? Какие документы и в какие сроки оформлять? Как не допустить нарушений трудового законодательства? Эти и другие вопросы рассмотрим в данной статье.

МЕРЫ ПО ПРЕДОТВРАЩЕНИЮ ПОТЕРЬ ОТ ПРОГУЛОВ

Отсутствие работника на работе даже непродолжительное время нарушает рабочий процесс. Для минимизации ущерба в организации должен быть предпринят ряд мер:

  • в Правилах внутреннего трудового распорядка обязательно должен быть пункт, обязывающий работника заблаговременно предупреждать своего непосредственного руководителя о невозможности выйти на работу, о причинах неявки и предполагаемом сроке отсутствия. Выполнение работником соответствующих обязательств поможет руководителю своевременно принимать решения о распределении обязанностей отсутствующего работника между его коллегами;
  • руководитель структурного подразделения должен иметь список работников, которым он сможет поручить выполнение функций отсутствующего работника. Сами работники, в свою очередь, должны быть в курсе дел коллеги, которые им необходимо будет выполнять в случае его отсутствия (не только неожиданного, но и планируемого (например, на период отпуска или командировки));
  • руководитель должен иметь конкретные инструкции, регламентирующие его действия в случае неявки работника без предупреждения (пример 1).

Инструкции носят вспомогательный характер, его не обязательно издавать на бланке организации и заверять подписью руководителя. Главное условие — они должны содержать конкретный алгоритм действий.

Пример 1

Памятка руководителю подразделения о действиях в случае неявки работника

  1.  Позвоните работнику по всем известным вам номерам телефонов (домашнему, мобильному и т. д.) и выясните причину и возможный срок его отсутствия.
  2.  Опросите подчиненных, не говорил ли работник о возможном отсутствии на работе. Если кто-то из работников осведомлен о причинах неявки коллеги, попросите изложить их в докладной записке на имя руководителя организации.
  3.  Составьте акт об отсутствии работника, мерах, принятых по его розыску и их результатах.
  4.  Отнесите все документы в отдел кадров и получите там инструкции по дальнейшим действиям в отношении отсутствующего работника.

Максимально четко прописывайте в документах рабочее место работника (цех, станок, номер кабинета. Если у вас сеть магазинов и регулярно проводится ротация персонала, такая конкретика, с одной стороны, усложнит работу кадровых служб, увеличивая документооборот, с другой — позволит защитить интересы работодателя.

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА

Рабочее место — это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Согласно ч. 4 ст.

57 ТК РФ условие трудового договора о рабочем месте является факультативным (то есть необязательным) уточнением условия о месте работы.

Рекомендуем (при необходимости) закреплять работника за рабочим местом не трудовым договором (во избежание последующих проблем с изменением этого условия трудового договора), а односторонним документом (приказом по организации, распоряжением по подразделению, уведомлением и т. п.).

При оформлении работника-совместителя акцентируйте его внимание на том, что работа по совместительству (в отличие от фриланса) выполняется регулярно, отпуск ему положен, как и по основному месту работы, но уходить в него самовольно запрещается. Как показывает практика, многие работники воспринимают совместительство как дополнительный заработок при наличии у них свободного времени, не понимая, что вторая работа — это такие же обязательства, что и при выполнении основной.

РАБОТНИК НЕ ВЫШЕЛ НА РАБОТУ: ФИКСИРУЕМ НЕЯВКУ

В первый день невыхода работника на работу мы не можем быть уверены в том, что он прогуливает (или даже пропал), а не заболел.

Четкая фиксация неявки поможет, если с течением времени подтвердится факт прогула, и не повредит, если работник принесет листок нетрудоспособности.

Акт о неявке должен быть составлен в присутствии двух свидетелей.

Лучше, если в их качестве выступят работники из смежных подразделений — если работник станет оспаривать свое увольнение в суде, то не сможет сослаться на якобы оказываемое на свидетелей давление со стороны руководителя.

Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя немедленно приступать к активному розыску. Но если пропавший работник — человек ответственный, живет один, а его телефон не отвечает, рекомендуем съездить к нему домой — возможно, работнику нужна срочная помощь.

Например, стоматолог Н. не пришел вовремя на работу. Никто из сослуживцев не слышал, чтобы врач планировал срочно уехать или жаловался на плохое самочувствие.

Заведующая отделением звонила ему в течение всего дня, но телефон молчал. Обеспокоенная отсутствием Н., она поехала к нему домой. Дверь никто не открыл.

Когда вызванный участковый милиционер вскрыл квартиру, оказалось, что 45-летний мужчина мертв (как выяснилось, вследствие инсульта).

В случае невыхода работника на работу в табеле учета рабочего времени ставится буквенный код «НН» либо цифровой 30 (неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств))[1]. Если табель ведется:

  • вручную, можно делать пометки карандашом, чтобы после выяснения причин отсутствия вписать ручкой «Б», «Т» или «ПР»[2];
  • с помощью компьютера, то все корректировки распечатываются после прояснения обстоятельств неявки.

Если организация большая, со сложной структурой, для единообразия документооборота порядок учета рабочего времени при отсутствии работника следует четко прописать в локальном нормативном акте.

Если нет уверенности, что работник болеет, первую неделю имеет смысл составлять акты об его отсутствии ежедневно, в дальнейшем можно ограничиться актом об отсутствии работника в течение недели, составляемым по пятницам. Законодательством этот вопрос не урегулирован, поэтому нужно руководствоваться здравым смыслом и судебной практикой.

Законодательством также не установлен фиксированный перечень документов, которые в обязательном порядке должны быть оформлены при прогуле. В судах в качестве доказательств чаще всего признаются:

  •  табель учета рабочего времени с соответствующими отметками;
  •  акты или служебные записки об отсутствии работника на рабочем месте;

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА

А также заверенные распечатки из электронной системы учета входа-выхода работников (абзац 5 п. 12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»).

Источник: https://www.profiz.ru/kr/10_2015/neyavka_progul/

Что считается прогулом согласно ТК РФ? | ОКБУХ

Что следует считать прогулом

Прогул считается грубым нарушением трудовой дисциплины, за которое, в соответствии с законодательством, сотрудник может быть уволен. В то же время процедура документального оформления такого проступка требует к себе повышенного внимания, поскольку даже при допущении минимальной небрежности со стороны работодателя применение наказания может быть оспорено работником.

Как трактуют термин прогул статьи ТК РФ 2017 года

Возможность неприменения наказания при прогулах

Обстоятельства для идентификации дисциплинарного проступка в качестве прогула

ст. 81 ТК РФ

Факт нарушения — оформление прогула работника

Порядок действий при появлении сотрудника на работе

Последствия прогула для работника и работодателя

Как оформить приказ о наложении дисциплинарного взыскания

Как трактуют термин прогул статьи ТК РФ 2017 года

Под прогулом в ТК РФ понимается отсутствие на работе определенное время в течение смены. Это считается фактом неисполнения обязательств по трудовому, коллективному договору, грубого нарушения правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Прогул рассматривается как грубое нарушение дисциплины.

Сотрудник, а точнее, его труд служит для компании ресурсом, позволяющим получить экономические выгоды, поэтому собственники и руководители достаточно негативно относятся к отсутствию человека на рабочем месте.

Порой любое отсутствие работника воспринимается работодателем как прогул. Нередко работникам угрожают расторжением договора за опоздание, задержку в перерыв для отдыха и питания, уход чуть ранее времени окончания смены.

В то же время все перечисленные факты не относятся к прогулу.

Возможность неприменения наказания при прогулах

Конкретного списка каких-либо смягчающих обстоятельств в случае отсутствия на рабочем месте законодатели не предусмотрели. Ввиду чего наниматель должен сам оценивать степень вины сотрудника и определить адекватное наказание. При этом достаточно руководствоваться здравым смыслом.

В частности, смягчающими обстоятельствами можно признать болезнь, смерть родственника, обстоятельства непреодолимой силы, транспортные происшествия, проблемы с жилым объектом, требующие мгновенных мер. Однако прогул при подобных обстоятельствах может быть не признан грубым нарушением только при наличии документальных доказательств.

Таковыми могут быть больничный, справка ГИБДД или ЖЭКа.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Не удастся признать прогулом и неявку сотрудника в случае, если он заранее предупредил своего непосредственного начальника об этом. В то же время желательно, чтобы при этом присутствовали свидетели.

Все перечисленное выше не должно служить причиной регулярного отсутствия сотрудника на работе, поскольку такое отсутствие может стать источником финансовых потерь компании в связи с упущением выгодного контракта или срывом плана производства.

Обстоятельства для идентификации дисциплинарного проступка в качестве прогула

В деловой практике имели место факты удачного оспаривания сотрудниками фактов увольнения после прогула, результатом чего были отмена расторжения трудового договора и восстановление работника в должности.

Происходило это в тех случаях, когда работодатель допускал ошибки при документальном оформлении прогулов, таким образом, нанимателю следует уделять максимум внимания документальному подтверждению факта отсутствия сотрудника.

Особенно рискованно оформлять бумаги задним числом — как показывает практика, именно такой подход дает суду основание признать увольнение незаконным.

Так что считается прогулом согласно действующему законодательству? Можно выделить несколько факторов, позволяющих идентифицировать подобное нарушение однозначно:

  • Фактическое отсутствие на месте работы в течение более 4 часов подряд.
  • Неявка в период рабочей смены, даже если ее длительность менее 4 часов. Однако если за сотрудником не утверждено рабочее место или его работа связана с постоянным перемещением по всей территории предприятия, доказать факт прогула будет практически невозможно.
  • Невозможность предоставления оправдательных документов по факту своего отсутствия со стороны работника. Если имелась уважительная причина неявки, работник должен представить соответствующие доказательства: больничный лист, медицинскую справку, вызов в суд. Если прогул совершила беременная женщина, расторгнуть с ней договор по своей инициативе работодатель не может.
  • Факт совершения нарушения трудовой дисциплины надлежащим образом оформлен — этот момент крайне важен, так как документальная фиксация прогула будет просто необходима в случае дальнейшего судебного разбирательства.

ст. 81 ТК РФ

Возможность расторжения договора по инициативе администрации в случае прогула предусмотрена в п. 6 ст. 81 ТК РФ. Предпосылкой для этого шага должно служить наличие обстоятельств совершения нарушения, перечисленных выше. Однако это самая крайняя мера. Также в качестве меры наказания за прогул работодатель может выбрать выговор или замечание или же вообще ничего не предпринять.

Прогулом может стать и самовольный уход в отпуск без информирования администрации компании. На всех сотрудников компании составляется график отпусков, который доводится до сведения сотрудников.

В соответствии с ним предоставляется ежегодный отпуск. Кроме того, сотрудник может перенести период отдыха по своему письменному заявлению.

Если же работник самовольно уйдет в отпуск, не сообщив об этом руководству, этот шаг будет расценен как прогул.

Также прогулом может быть сочтен отказ выходить на работу в течение 2 недель, которые сотрудник должен отработать при увольнении по собственному желанию.

В случае решения разорвать трудовой договор за прогул специалист компании делает соответствующую запись в трудовой книжке со ссылкой на ст. 81 ТК РФ.

Факт нарушения — оформление прогула работника

Основная сложность того, чтобы квалифицировать отсутствие работника как прогул, заключается в доказательстве необоснованности такого отсутствия, неимения уважительных причин у сотрудника.

Неявившийся человек не всегда может предупредить работодателя о сложившихся обстоятельствах, например при аварии на дороге или внезапной госпитализации.

Не стоит торопиться инициировать увольнение в первые же сутки отсутствия, достаточно зафиксировать факт неявки вместе со свидетелями.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Так как же оформить прогул работника? Как правило, отсутствие человека документируется комиссией составлением акта. Он подписывается всеми членами комиссии, которые свидетельствуют, что работника нет на рабочем месте. Кроме того, документируя факт прогула в акте, следует указать идентификационные данные составителей и отсутствующего, день оформления, место и время.

ВАЖНО! До того, пока сотрудник не предоставил объяснения о причине своей неявки, в табеле проставляется двухбуквенное обозначение НН — неявка по невыясненным причинам.

Возможно, позже работник предоставит оправдательные документы, тогда указанные буквы будут заменены, например на Б — больничный.

Если уважительная причина невыходов отсутствует, в ячейках табеля ставятся буквы ПР — обозначение прогула.

Порядок действий при появлении сотрудника на работе

Как только сотрудник выйдет на работу после прогула, с него следует запросить пояснения в письменной форме о причинах его неявок. Это делается, если он не может представить объясняющих документов.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В отдельных случаях судьи выносили решение в пользу уволенного из-за отсутствия письменных пояснений с его стороны.

Согласно ст. 192 ТК РФ, наказание сотрудника должно быть обязательно соотнесено с тяжестью и обстоятельствами совершения нарушения. Если работодатель не поинтересовался всеми обстоятельствами прогула, он фактически нарушил положения статьи кодекса. Однако нередки ситуации, когда сотрудник выражает отказ в даче письменных пояснений.

В этом случае следует передать работнику под расписку письменное требование дать объяснения. На это ему, согласно нормам ТК, отводится 2 рабочих дня, на что также желательно указать в документе-требовании.

Если сотрудник не представил письменные пояснения или отказался принимать требование, составляется акт об этом в присутствии специально сформированной комиссии.

Последствия прогула для работника и работодателя

Итак, факт прогула задокументирован. Каковы же последствия его для работника и работодателя? Выбор вида ответственности для провинившегося остается за руководителем компании. Вариантами действий при этом может быть:

  • Расторжение трудового контракта по желанию нанимателя. В этом случае не нужно формировать приказ о дисциплинарном взыскании и о расторжении договора по инициативе компании. Делается только приказ об увольнении. Его основанием служат составленные ранее акты и объяснения, документы по учету рабочего времени.
  • Наложение иных дисциплинарных наказаний, предполагающих сохранение за провинившимся рабочего места. В этом случае также создается приказ о наложении взыскания. Типовой формы подобного документа нет, и каждая компания вольна создать свой бланк для практического применения. Можно взять существующие типовые бланки приказов и на их основе, изменив некоторые реквизиты, получить необходимый документ.

Как оформить приказ о наложении дисциплинарного взыскания

В распорядительном документе, накладывающем наказание, обязательно присутствие следующей информации:

  • указание дня или нескольких дней, в течение которых сотрудником допускалось нарушение, и обстоятельств произошедшего.
  • мера ответственности, выбранная руководителем компании в качестве наказания: замечание, выговор, увольнение.

К приказу должны быть приложены документы, которые служат основой для привлечения работника к ответственности (акты, служебные записки, объяснительные, табели рабочего времени).

Чтобы иметь возможность наказать работника, при заключении трудового договора его следует ознакомить с соответствующими положениями контракта, колдоговора, ПВТР.

За каждый документ, который был представлен ему для прочтения, сотрудник должен расписаться в специальном листе ознакомления или журнале.

В этом случае при обращении сотрудника в судебные органы по факту наказания у него практически не будет шансов выиграть дело, поскольку все требования закона будут соблюдены.

***

В случае отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение более 4 часов подряд его действия квалифицируются как прогул. Это очень серьезное нарушение условий трудового, коллективного договора, а также правил внутреннего распорядка. Однако для применения наказания необходимо одновременное наличие следующих условий:

  • неявка в течение всей смены, даже если она меньше 4 часов, либо пропуск времени работы, превышающего 4 часа в течение смены;
  • невозможность предоставления доказательств уважительной причины неявки;
  • наличие документов, фиксирующих факт отсутствия.

После выявления проступка необходимо потребовать от работника письменных пояснений. Если при этом причина неявки будет признана неуважительной, к работнику можно применить наказание: замечание, выговор или увольнение.

В любом случае наложение взыскания оформляется приказом руководителя. При этом следует уделить пристальное внимание корректному документальному оформлению прогула на всех стадиях кадрового делопроизводства.

Любое нарушение может стать причиной судебного разбирательства.

Источник: https://okbuh.ru/zarplata/chto-schitaetsya-progulom-soglasno-tk-rf

Что считается прогулом по трудовому кодексу, последствия для работника

Что следует считать прогулом

Юридическая база знаний › Трудовое право

10.03.2020 583 просмотров

Все трудоустроенные сотрудники должны следовать определенным правилам, которые прописываются в трудовом договоре и должностной инструкции.

Они касаются даже распорядка дня, поэтому граждане обязаны приходить в компании в строго установленное время. Если они не приходят на работу, то это считается серьезным дисциплинарным проступком, за которое работодатель может назначить наказание в форме увольнения.

Поэтому работники должны разбираться в том, что считается прогулом, а также когда нельзя применить наказание.

Понятие прогула

Он считается серьезным проступком, представленным намеренным отсутствием специалиста на рабочем месте в течение минимально 4-х часов. Для грамотного оформления такого правонарушения должны соблюдаться условия:

  • работник не появляется на территории организации больше четырех часов;
  • человек уходит без разрешения руководителя до окончания рабочей смены;
  • гражданин без составления заявления на отпуск уходит на отдых;
  • у сотрудника отсутствуют уважительные причины для таких действий;
  • работодатель грамотно оформляет официальную документацию, фиксирующую проступок.

Прогулы могут быть кратковременными или долговременными. В первом случае человек отсутствует на рабочем месте в течение одного дня, но у него отсутствуют веские основания для этого. Во второй ситуации работодатель не может несколько дней подряд связаться каким-либо способом с наемным специалистом.

Уважительные причины

Работники должны разбираться в том, сколько часов считается прогулом. Такое нарушение фиксируется, если человек отсутствует на рабочем месте дольше 4-х часов. Перед изданием приказа, на основании которого специалист привлекается к ответственности, работодатель должен убедиться в отсутствии уважительных оснований. К веским причинам относится:

  • болезнь работника, несовершеннолетних детей или иного нетрудоспособного близкого родственника, представленного членом семьи;
  • возникновение аварий дома, что приводит к необходимости их оперативного устранения;
  • специалист привлекается к участию в судебных разбирательствах в качестве присяжного;
  • гражданин выступает свидетелем при проведении оперативных или следственных мероприятий;
  • смерть или похороны близких родственников;
  • попадание в автомобильную аварию;
  • появление форс-мажоров, к которым относятся аварии, пожары, наводнения или иные неприятности, причем их можно подтвердить справками из ГИБДД, УК или иных государственных учреждений;
  • необходимость ликвидации разрушений, возникших их-ха стихийных бедствий.

Только за отсутствие без уважительной причины работодатель может воспользоваться дисциплинарными взысканиями, к которым относится и увольнение. У работника должны иметься официальные документы, которые подтверждают те или иные причины.

Чем подтвердить уважительные причины?

Руководители компаний не имеют право увольнять специалистов, которые отсутствовали на работе при веских основаниях. Эти причины доказываются официальными документами, представленными:

  • больничные листки, заполненные работниками медицинских организаций;
  • справки из больниц;
  • судебные повестки;
  • справки от сотрудников ГИБДД;
  • выписки из УК.

Внимание! Работник обязан уведомить работодателя о возникновении тех или иных проблем, а также сообщить о том, что он не сможет заниматься в этот день должностными обязанностями.

Все остальные причины не считаются уважительными, поэтому даже при их наличии по Трудовому кодексу директор может воспользоваться замечанием, выговором или увольнением.

Считается ли прогулом отсутствие на работе в течение двух часов? Такое поведение признается опозданием, причем уволить за такой проступок работника не получится, хотя при неоднократных и правильно оформленных опозданиях работодатель может расторгнуть трудового договор по статье.

Наказание за прогул

Руководители компаний самостоятельно определяют, будет ли человек привлекаться к дисциплинарному взысканию. По статье 193 ТК работодатель может воспользоваться следующими мерами:

  • замечание, которое часто применяется при единственном прогуле;
  • выговор;
  • увольнение.

Внимание! Работодатель не может пользоваться штрафами, хотя имеет право лишить работника премии, если она начисляется на основании результатов его работы.

Поскольку прогул считается серьезным проступком, то за отсутствие на работе можно даже при первом нарушении расторгнуть трудовой договор. Работодатель при этом указывает в трудовой книжке наемного специалиста информацию о прогуле.

Использование выговора

Он накладывается на год, а также может выступать основанием для последующего расторжения трудовых отношений. С его помощью оцениваются действия сотрудника. Если работодатель принимает решение воспользоваться выговором, то он выполняет действия:

  • подготавливаются бумаги, доказывающие вину специалиста;
  • запрашивается объяснительная записка у сотрудника;
  • работодатель принимает решение о назначении выговора;
  • издается приказ о вынесении наказания;
  • гражданин знакомится с распоряжением под роспись в течение трех дней.

Выговор разрешено снимать досрочно по письменной просьбе работника или непосредственного руководителя.

Порядок увольнения

При грамотной фиксации прогула владелец компании имеет право уволить сотрудника по статье. Для этого выполняются последовательные действия:

  • составляется докладная записка руководителем отдела, в котором трудится работник, не пришедший на работу;
  • формируется акт отсутствия гражданина на месте труда, причем этот документ подписывается двумя свидетелями;
  • прогул фиксируется в табеле учета;
  • у сотрудника запрашивается объяснительная записка, в которой приводятся причины его отсутствия;
  • если гражданин не может доказать наличие уважительных причин, то издается приказ об увольнении;
  • распоряжение фиксируется в журнале, а также передается сотруднику для изучения и подписи;
  • вносится соответствующая информация в трудовую книжку гражданина;
  • составляется расчетный листок и проставляется отметка в личном деле работника.

Внимание! Если гражданин считает, что его уволили незаконно, то он может оспорить такие действия в судебном порядке.

Оспаривание увольнения

Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте в силу наличия веских причин или зафиксировал нарушения в порядке увольнения, то он может оспорить принудительное расторжение трудового договора. Для этого придется подавать исковое заявление в суд. К нему прикладываются другие бумаги, выступающие доказательством правоты заявителя.

Если суд удовлетворяет требования истца, то работодатель обязан восстановить гражданина на месте работы, выплатить ему компенсацию за все время отсутствия зарплаты, а также заплатить административный штраф.

Одновременно с подачей искового заявления граждане могут попросить помощи у представителей трудовой инспекции, которые проводят проверку и при необходимости привлекают нерадивого работодателя к ответственности.

Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов!
Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму.

Заключение

Прогул представлен отсутствием работника на месте труда без веских оснований. За такое нарушение разрешено пользоваться разными мерами дисциплинарного взыскания, но только при грамотном оформлении проступка. Если работодатель совершает ошибки, то сотрудник может оспорить увольнение или выговор в судебном порядке.

Что считается прогулом по Трудовому кодексу РФ Ссылка на основную публикацию

Источник: https://pravbaza.ru/trudovoe-pravo/chto-schitaetsya-progulom

Что считается прогулом по Трудовому Кодексу: как избежать ответственности и что сказать работодателю?

Что следует считать прогулом

Найм Труда > Увольнение > Что считается прогулом по Трудовому Кодексу и как избежать увольнения за прогул вынужденный либо же умышленный?

Прогул работы – неприятная ситуация, которая может случиться как по вине сотрудника, так и по независящим от него обстоятельствам. По сути своей, прогул – отсутствие на рабочем месте во время официально установленных часов труда.

Однако далеко не каждое отсутствие на рабочем месте можно считать прогулом. О том, что такое прогул, как квалифицируется прогул по законодательству и что делать, чтобы избежать наказания за отсутствие на рабочем месте – обсудим в сегодняшней статье.

Прогул

Что такое прогул?

Прогул – долговременное отсутствие на рабочем месте без объективных причин. Однако понятие длительного периода, также, как и границы объективных причин описаны в законе достаточно размыто. Попробуем детально рассмотреть понятие прогула и его составляющих как категории нарушения ТК РФ.

Итак, прогул – отсутствие на работе без служебной необходимости. Прогул может быть, как вынужденным, так и умышленным, то есть совершенным по воле сотрудника.

К вынужденным прогулам относятся следующие причины отсутствия на рабочем месте:

  1. Пожар в квартире или доме;
  2. Поломка транспорта – личного либо общественного;
  3. Несчастный случай по пути на работу либо ранее;
  4. Тяжелое заболевание, требующее обращения в медицинское учреждение;
  5. Катаклизмы и катастрофы природные;
  6. Техногенные катастрофы и так далее.

Таким образом, если человек не может появиться на рабочем месте и при этом у него имеются оправдательные документы, то ему нельзя сделать выговор за прогул или же уволить из-за отсутствия на рабочем месте.

К оправдательным документам следует отнести:

  1. Справки;
  2. Постановления;
  3. Заключения;
  4. Больничные листы и так далее.

Осталось рассмотреть только понятие длительного отсутствия на рабочем месте. В рамках закона, длительным считается отсутствие на рабочем месте в течении 4 часов подряд. Причем отсутствие это должно быть не обусловлено служебной необходимостью.

Например, если сотрудник уехал в налоговую инспекцию по делам компании, то его отсутствие на работе никак не может квалифицироваться как прогул.

Как избежать наказания

Требуется объяснительная.

Многих работников, которые осознанно или вынужденно прогуляли работу, интересует вопрос о том, как избежать наказания и что делать, чтобы смягчить гнев начальника.

Во-первых, если вы прогуляли, например, работу по причине того, что не смогли вовремя проснуться, то стоит незамедлительно позвонить начальнику, объяснить ситуацию, принести свои извинения и явиться в кратчайшие сроки на работу.

Если же прогул был по веским основаниям, то придя на рабочее место следует подготовить для начальника объяснительную записку с приложением всех необходимых документов, подтверждающих независимые от вас обстоятельства.

В целом, следует, конечно же, позвонить начальнику заранее и описать ситуацию, пояснить, что вашей вины тут нет.

Но по закону сотрудник не обязан предупреждать работодателя о своем отсутствии. Тут все остается на усмотрение вашей совести и воспитания.

Процедура увольнения за систематические прогулы

Обязательно делается запись в трудовой.

Если сотрудник, несмотря на все предупреждения и увещевания работодателя продолжает прогуливать работу, то для начальника или же сотрудника отдела кадров это может стать поводом задуматься об увольнении нерадивого работника.

Увольнение за прогул в целом, происходит в том же порядке, как и обычное. Но с той только разницей, что прогулы следует доказать. Причем прогулы постоянные.

Сделать это просто, нужно взять все имеющиеся документы, подтверждающие факт того, что работника нет на месте и создать специальный акт, в котором отразить количество прогулов, продолжительность не нахождения на рабочем месте, а также описать то, как работник все это объясняет в специальной записке, если она имеет место быть.

Именно на основании этого акта и приложенных к нему документов, работодатель имеет право расторгнуть с работником трудовой договор в одностороннем порядке. Приказ об увольнении создается после подписания акта начальником и свидетелями произошедшего, если они есть.

Затем сотрудник уведомляется об увольнении, а точнее ознакомляется с приказом под роспись. Если работник отказывается ознакомиться с документом, то его можно зачитать вслух и составить соответствующий акт об отказе. Либо же, если работник отсутствует на месте, то отправить второй экземпляр приказа можно через почту, заказным письмом.

Непосредственно после того, как работник ознакомлен с документом (лично, устно или по почте), можно подготавливать документы на увольнение. К таким документам, например, можно отнести расчетный лист, в котором указано фактически отработанное сотрудником время и полагающаяся оплата.

Кроме того, в последнюю выплату могут входить премии, выходные пособия, а также компенсация за неиспользованный отпуск и другие выплаты. Работодатель не имеет права самостоятельно удерживать средства работника, например, в качестве моральной компенсации. Все выплаты сотруднику следует выдать не позднее даты увольнения.

Осуществить это можно как наличным, так и безналичным расчетом, например, почтовым переводом.

Также сотруднику выдается трудовая книжка не позднее, чем в течение трех дней после увольнения, с внесением соответствующей записи.

Запись в трудовой книжке

Запись в трудовой, при увольнении работника за прогул, вносится особенным образом. По сути своей, она составляется также, как и остальные записи в трудовую книжку. То есть, такая запись должна содержать следующие сведения:

  1. Дату увольнения;
  2. Основание;
  3. Номер приказа на увольнение;
  4. Подпись начальника;
  5. Печать компании;
  6. Порядковый номер записи.

В основании обязательно делается ссылка на статью ТК РФ, по которой увольняют сотрудника.

Кроме того, обязательно указываются реквизиты приказа, дата, номер и так далее.

Не допускается внесение общей записи, например, уволен с 25.12.14 года. Запись обязательно ссылается на конкретный документ.

Кроме того, особое внимание следует обратить на аккуратность составления документа – помарки, исправления и неточности недопустимы. Если подобное случилось, следует указать, что данная запись недействительна и ниже, под следующим порядковым номером внести корректные сведения.

Из этого видео вы узнаете об увольнении за прогул.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/uvolnenie/chto-schitaetsya-progulom-po-trudovomu-kodeksu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.